在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，深入探讨其在转型过程中遇到的难题，以及合思为其量身打造的解决方案和所取得的显著成果。
经典传奇：客户简介
该客户堪称零食界的传奇，一款零食畅销30余年，成为国民心中的经典美味。它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落，业务规模之庞大令人瞩目。凭借着多年的深耕细作和卓越品质，在市场上占据了稳固的地位。
迷雾重重：业务背景现状与痛点
- 复杂业务背景
此零食品牌的销售渠道丰富多样，涵盖了线上电商平台、线下实体门店等多种形式。其供应链也极为复杂，涉及众多供应商和物流环节。而且，管理流程分散在多个系统中，这无疑增加了管理的难度和成本。 - 现实困境呈现
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业多样化的需求。财务核算过度依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。在会计档案管理方面，纸电混合的模式带来了巨大的挑战，档案查找困难，管理成本居高不下。 - 痛点深度剖析
多系统独立运行，就像一个个信息孤岛，数据无法实现互通共享。这导致会计凭证查阅变得异常困难，档案管理成本不断攀升。员工在进行差旅费申请和审批时，流程繁琐不便，企业对员工差旅费用的控制也十分有限。财务人员与商旅平台的对账工作以及手工记账，耗费了大量的人力和时间。
破局之钥：合思解决方案
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
– 员工消费新体验
员工在进行差旅申请并获得业务审批后，可以通过合思商城或TMC进行订购，还能使用易商卡进行线下消费。这种便捷的消费方式，让员工的差旅安排更加轻松。
– 财务核算智能化
对账结算中心统一开票，实现自动拆分结算和自动记账。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率。
– 档案管理数字化
在合思环节实现L4级无需报销，支持共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案。通过这样的方式，实现了电子文件归档流程的高效管理。
步步为营：实施过程与步骤
合思通过打通多系统，将管理方案巧妙地嵌入财务系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。具体的实施步骤如下：
– 搭建业财平台
搭建了一个功能强大的业财平台，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以在平台上轻松完成各项操作，提高了工作效率。
– 嵌入管控标准
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，确保财务数据的准确性和及时性。通过系统的自动控制，有效避免了人为因素的干扰。
硕果累累：取得的成果与效益
- 成本显著降低
通过优化电子文件归档流程，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。同时，减少了纸张的使用，降低了档案管理成本。 - 效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。数据加载时间缩短，智能关联次数增加，管理效率得到了极大的提升。 - 合规保障有力
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据的安全和合规性。
口碑载道：客户评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率显著提高，其解决方案值得其他门店企业参考借鉴。
在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型过程中都面临着类似的挑战。合思的解决方案已经在该国民经典零食品牌取得了显著成效。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
