在数字经济的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为企业财务管理前行的必然航向。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路保驾护航,同时高度重视会计档案安全,为企业的财务数据筑牢安全防线。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年诞生以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了强大动力。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心布局研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全方位保障会计档案安全。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一把精密的手术刀,具备众多强大且实用的功能,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
从差旅申请的智能审批,到商旅线上订购的一站式服务;从易商卡线下消费的便捷支付,到发票采集的精准高效;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的省时省力,到资金结算的安全快速;从档案归档的妥善保管,到商旅分析的精准决策;从自动记账的准确无误,每一个环节都体现了合思平台的卓越性能,确保会计档案安全无虞。
同时,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更多的灵活性和智能化支持。支持移动端应用和多语言,无论企业身处何地,都能随时随地便捷使用。安全隐私保护和定制化服务等优势,让企业可以根据自身需求进行个性化配置,与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台的无缝对接,进一步提升了企业的财务管理效率。
此外,合思积极响应国家政策,深度参与《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的研究与发布,为推动电子凭证数字化转型贡献了自己的智慧和力量,在这个过程中也进一步保障了会计档案安全。
合思:解决电子凭证管理难题的良方
当前企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。对电子凭证相关政策认知不足,使得企业在合规经营方面如履薄冰;纸电凭证混合时期存在的合规风险,犹如一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大损失;报销入账流程传统滞后,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,影响会计档案安全。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革犹如一场及时雨,解决了电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,让企业的电子凭证管理更加规范、高效、安全,有力保障了会计档案安全。
同时,合思提出的“无需报销分级标准”,随着电子凭证数字化转型的深入推进,将推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,进一步守护了会计档案安全。
合思解决方案:真实案例见证卓越成效
众多实际案例充分证明了合思解决方案的卓越成效,同时也体现了其对会计档案安全的保障作用。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。合思为其量身定制解决方案,通过优化差旅管理流程,实现了差旅费用的精准控制。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在这个过程中,合思的系统对每一笔费用的记录和管理都严格规范,保障了会计档案的准确和安全。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这一举措显著降本增效,同时也让会计档案的生成和管理更加规范有序,确保了会计档案安全。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思为其打造了财务全流程数字化闭环解决方案,解决了这些难题。在数字化管理过程中,会计档案实现了电子化存储和管理,大大提高了会计档案的安全性和可查阅性。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一方案从会计档案的生成、存储到查阅,都进行了严格的安全管控,确保了会计档案的安全完整。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验,在电子凭证数字化转型领域取得了令人瞩目的成果,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,始终将会计档案安全放在重要位置。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与合作伙伴共同推动行业进步,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济浪潮中实现可持续发展。