在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，助力众多企业在财务管理领域实现降本增效、合规经营。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案在档案精准管理方面的卓越成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。如今，公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。
然而，在如此辉煌的背后，好想你在财务管理方面却面临着诸多棘手的问题。档案归档难，大量的凭证和文件需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和精力。查找档案更是如同大海捞针，效率极其低下。同时，管理成本居高不下，不仅需要大量的人力，还需要占用大量的物理空间。而且，在合规方面也存在一定的风险，传统的档案管理方式难以满足日益严格的监管要求。好想你迫切需要一种高效、精准的档案管理解决方案，以解决这些业务痛点。
合思档案：精准管理的智慧之钥
面对好想你所面临的困境，合思档案凭借其强大的功能和全面的解决方案，为企业提供了精准管理的智慧之钥。
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数据互通开启便捷之门
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用档案数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往繁琐的查找工作，如今变得轻而易举，大大提升了工作效率。这种数据的互通性，让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。 -
自动组装提升审计效能
在审计环节，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的模式，使得内外审计工作更加高效。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了不必要的人工核对和查找时间。通过这种方式，审计效率得到了显著提升，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合实现高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。在档案精准管理方面，合思档案的这一举措无疑是一次重大的突破。
显著成效见证精准管理实力
通过合思档案的解决方案，好想你在档案精准管理方面取得了显著的成效。
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人力成本大幅降低
在使用合思档案之前，好想你在档案管理方面需要投入大量的人力。而如今，减少了90%的人工耗时。员工们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
总部管理效率提升
总部在接收和管理档案方面，也感受到了合思档案带来的巨大变化。减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况。这对于企业的决策制定和战略规划具有重要的意义。 -
借阅管理更加高效
在借阅管理方面，合思档案同样表现出色。减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加顺畅。员工们可以快速借到所需的档案，提高了工作效率。同时，也减少了档案丢失和损坏的风险，保障了档案的安全性和完整性。 -
综合成本显著下降
通过以上各项成效的累积，好想你预计每年能够减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的成本，可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展提供更多的资金支持。
合思档案凭借其强大的功能和全面的解决方案，帮助好想你等众多企业解决了财务管理难题，实现了档案精准管理。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨选择合思档案，开启档案精准管理的新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
