在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了影响企业净利润的关键因素。如何有效管控差旅成本,挖掘更多净利润,成为企业生存和发展的重中之重。合思提供的企业级差旅平台解决方案,正是帮助企业解决这一难题的利器。
解决方案:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业中脱颖而出。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的企业级差旅平台涵盖了企业财务管理的各个环节。通过一站式的服务,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,挖出更多净利润。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
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硬控到智控转型:开启差旅省钱新时代
合思的企业级差旅平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中,通过合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通方式等,不仅为企业节省了费用,还能获得相应的奖励。
同时,平台采用灵活的差标管控策略,根据淡旺季和市场价格的变化,动态调整差标。运用先进的 BI 差旅风控系统,对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析,及时发现异常情况并预警,确保差旅费用的合理支出。 -
下沉市场服务:深耕基层,精准管控
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了新的增长点。合思的企业级差旅平台与国内外知名 OTA 建立了深度合作,拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。
平台能够根据不同区县的类型,科学设置差标管控金额,实现精细化的差旅管理。无论是三四线城市还是偏远地区,企业都能通过该平台,有效控制差旅成本,提升管理效率。 -
出海业务支持:全球资源整合,一站式服务
对于开展海外业务的企业来说,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题一直是困扰他们的难题。合思的企业级差旅平台整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。
同时,平台提供一站式多语言服务解决方案,配备 7 * 24 小时中英文客服支持,为企业的海外差旅提供全方位的保障。此外,平台还支持国际机票和国际酒店的多维度管控,帮助企业更好地管理海外差旅成本。 -
线下消费管控:易商卡开启线下消费新时代
企业线下差旅费用管控往往存在盲区,合思的企业级差旅平台推出了合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费时,平台能够同步自动获取凭证,并进行入账归档,确保线下消费的合规和透明。
易商卡的使用,不仅方便了员工的差旅消费,还让企业能够实时掌握线下差旅费用的支出情况,有效控制成本。 -
数电票管理:全链路电子会计档案管理
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思的企业级差旅平台提供了全链路电子会计档案管理平台,能够适应数电票时代的财务档案管理需求。
平台实现了电子会计档案的自动化采集、存储、检索和访问,提高了财务凭证的管理效率,确保企业在数电票时代的合规运营。 -
AI 应用:智能助手,提升差旅体验
合思的企业级差旅平台紧跟科技发展趋势,陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批,提高审批效率;AI 智能推荐助手则能够根据员工的差旅需求,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。
这些 AI 功能的应用,不仅提升了员工的差旅体验,还为企业节省了时间和成本。
用户收益:全方位提升企业价值
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成本控制:精准节流,降低差旅成本
合思的企业级差旅平台通过“合力省”项目,鼓励员工主动节省差旅费,同时通过精细化的差标管理,有效压缩了下沉市场的差旅成本。企业能够在不影响业务开展的前提下,大幅降低差旅费用支出,提高净利润。 -
效率提升:流程简化,提高工作效率
该平台减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,平台实现了财务凭证的电子化管理,提升了检索和访问效率,让财务人员能够更加高效地完成工作。 -
合规保障:智能监控,确保消费合规
合思的企业级差旅平台通过 BI 差旅风控系统,对企业的差旅活动进行全面监控,及时发现异常情况并预警,有效控制了企业消费的合规风险。在数电票时代,平台的电子会计档案管理系统也能够帮助企业应对合规要求,确保企业的财务运营合法合规。 -
体验优化:贴心服务,提升员工满意度
AI 助手为员工提供了更高效价比的酒店入住和出行方案,易商卡让员工无需垫资,这些都提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够感受到更加便捷、舒适的服务,从而提高工作积极性和满意度。
典型场景:量身定制,满足多样化需求
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差旅消费管控:精细化管理,应对高成本难题
企业在差旅消费过程中,往往面临着差旅成本高、员工体验差、合规风险大等问题。合思的企业级差旅平台通过多种功能,帮助企业实现差旅的精细化管理。
平台能够对差旅费用进行实时监控和分析,及时发现并解决问题。同时,通过灵活的差标管控和奖励机制,鼓励员工主动节省费用,提高差旅消费的合理性和合规性。 -
下沉市场拓展:精准适配,助力业务下沉
当企业业务拓展至三四线及以下城市时,传统的差旅管控方式往往无法适应下沉市场的特点。合思的企业级差旅平台提供了精细化的差标管理和丰富的酒店资源,能够根据不同区县的实际情况,科学设置差标管控金额。
企业可以通过该平台,在下沉市场实现有效的差旅成本控制,同时提升员工的差旅体验,为业务拓展提供有力支持。 -
出海业务开展:全球整合,突破海外差旅困境
企业开展海外业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题给管理带来了很大的挑战。合思的企业级差旅平台整合了全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。
企业可以通过该平台,轻松管理海外差旅活动,获取全球范围内的优质资源,降低海外差旅成本,提高海外业务的运营效率。 -
线下消费管理:透明管控,消除线下盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区,容易导致费用支出不透明、合规风险大等问题。合思的企业级差旅平台推出的合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。
企业可以实时掌握员工的线下消费情况,同步自动获取凭证入账归档,确保线下消费的合规和透明,有效控制线下差旅成本。 -
数电票时代管理:全链路服务,适应新要求
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思的企业级差旅平台提供的全链路电子会计档案管理平台,能够满足数电票时代的财务档案管理需求。
企业可以通过该平台,实现电子会计档案的自动化采集、存储、检索和访问,提高财务凭证的管理效率,确保企业在数电票时代的合规运营。
客户成功案例:真实见证,实力验证
某企业员工存在差旅违规情况,给企业带来了一定的损失。应用合思的企业级差旅平台后,通过平台的 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。通过一段时间的运营,企业的差旅成本得到了有效控制,合规风险大幅降低。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,传统的差旅管控方式无法满足需求。该企业与合思商城重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据充分证明了合思的企业级差旅平台在下沉市场差旅管理方面的有效性。
如果您的企业也正在为差旅成本管控等问题而困扰,不妨选择合思的企业级差旅平台。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用我们的企业级差旅平台,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。立即联系我们(400 – 105 – 6505 ),开启企业财务数智化之旅。