在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务数字化转型如箭在弦,成为必然之选。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和服务,在财务数智化领域熠熠生辉。今天,就让我们一同揭开合思财务数智化产品的神秘面纱,探寻其如何在预算绩效管理方面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终砥砺前行,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展历程中成果斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。这些都为合思在预算绩效管理领域的深耕细作提供了坚实的保障。
费控管理:预算绩效管理的基石
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台宛如一座阶梯,助力企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这一举措极大地提升了员工报销体验,让繁琐的报销流程变得轻松便捷。
到了L4中级无需报销阶段,合思实现全链路自动报销和“四大统一”。在预算绩效管理中,这意味着企业能够更精准地控制费用支出,提高资金使用效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能化手段如春风化雨般渗入报销各环节,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅进一步提升了报销效率,更在预算绩效管理方面发挥了重要作用,让企业能够实时掌握费用动态,做出更科学的决策。
广泛连接:拓展预算绩效管理边界
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思无疑走在了前列。
合思可扩展多场景下的报销能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商实现无缝对接。在预算绩效管理中,这种广泛的连接能力使得企业能够整合各方数据,实现更全面的预算管理和绩效评估。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。这不仅为企业提供了更多的选择,也有助于企业在采购环节进行更有效的预算控制。
此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这使得企业在资金管理方面更加灵活,能够更好地实现预算绩效管理的目标。
财务中台:精细化预算绩效管理利器
以费控为中心的财务中台是企业预算绩效管理的重要支撑。合思的财务中台在预算绩效管理方面具有独特的优势。
合思的财务中台可根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。这意味着企业能够根据自身实际情况,对预算进行精细化管理,提高预算绩效管理的针对性和有效性。
同时,合思的财务中台具备与多种系统和上下游机构的集成能力。通过这种集成,企业能够实现数据的实时共享和交互,在预算绩效管理中做出更及时、准确的决策。
优势凸显:预算绩效管理的最佳选择
与传统的费用管理方式相比,合思的财务数智化产品在预算绩效管理方面具有显著优势。
传统费用管理在手工报销阶段,流程冗长、效率低下、体验差。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核,这在预算绩效管理中容易导致预算执行缓慢,无法及时发现和解决问题。
电子化报销阶段虽有一定改进,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。这使得企业在费用控制和预算绩效管理方面存在一定的漏洞。
而合思的产品通过集成供应商、实现自动化和智能化报销、统一支付等方式,有效解决了这些问题。在预算绩效管理中,合思的产品能够实时监控费用支出,确保预算的严格执行,提升了企业运营效率,降低了成本,同时满足了企业合规性要求。
应用案例:预算绩效管理的成功实践
- 医药行业的预算绩效管理变革
中国某知名制药公司在业务中面临诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离导致数据无法有效共享,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。在预算绩效管理方面,这些问题导致预算执行不透明,难以进行有效的绩效评估。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。这些举措使得该制药公司在预算绩效管理方面取得了显著成效,费用支出得到有效控制,预算执行更加透明,绩效评估更加准确。
- 软件行业的预算绩效管理提升
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。在预算绩效管理方面,这些功能使得该软件服务公司能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排,提高了资金使用效率,降低了运维成本。
- 连锁经营行业的预算绩效管理优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算绩效管理方面,这些问题导致预算难以准确制定和执行,绩效评估缺乏依据。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在预算绩效管理中,该连锁餐饮品牌能够更好地控制费用支出,准确评估各门店的绩效,实现了预算的有效执行和绩效的提升。
未来展望:预算绩效管理新征程
合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业预算绩效管理提供了有力支持。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升产品的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在预算绩效管理方面,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更精准、更高效的预算管理和绩效评估服务。
如果您也希望提升企业的预算绩效管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启预算绩效管理的新征程,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,迈向更加美好的未来。