在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立造成的数据孤岛,让信息无法顺畅流通;预算管控难以真正落地,如同脱缰的野马;报销流程繁琐低效,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案,为企业突破困境提供了一条光明大道。接下来,让我们深入了解合思如何为企业重塑财务审批流程。
合思妙方破解财务难题
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个强大的引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让各个系统之间的数据能够实现实时互通。预算管控功能将预算检验前置到提交环节,使预算管控真正落地,有效防止费用失控。发票智能校验和自动生成凭证等功能,更是极大地提升了财务工作效率和企业管理水平,让财务审批流程更加顺畅。
合思费控系统功能大观
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能模块。发票管理模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票处理的准确性和高效性。费用管理模块则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行了全面管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的财务数据分析需求。合思商城、合思 BI、银企直联、开放平台、ERP 互联等功能,进一步拓展了系统的应用范围,为企业多样化的财务数字化需求提供了有力支持,也为优化财务审批流程提供了更多可能。
合思产品核心亮点揭秘
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无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销模式让员工因公消费不再需要垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务审批流程更加高效。 -
强大系统集成无缝对接
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。在财务审批流程中,各个系统的数据能够及时共享,避免了信息不对称带来的审批延误。 -
精准预算管控有的放矢
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在财务审批流程的入口处设置了一道精准的关卡,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
智能发票处理高效合规
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,为财务审批流程提供了准确可靠的发票数据。 -
多端应用便捷随心
合思支持移动报销,员工可以随时随地发起审批,跟踪审批进度。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整。实时掌握付款进度,让财务审批流程不受时间和空间的限制,更加灵活便捷。
合思产品价值深度剖析
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提升效率释放人力价值
合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提升。在财务审批流程中,各个环节的处理速度加快,让企业的资金流转更加顺畅。 -
加强管控保障经营安全
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策,加强了企业内部的风险管控。在财务审批流程中,每一个环节都受到严格的监控,确保企业财务安全。 -
降本增效优化资源配置
通过费用标准控制、预算管控、差旅成本降低等方式,合思帮助企业降低运营成本,提高利润。在财务审批流程中,对每一笔支出进行严格审核,确保资源得到合理利用。 -
合规经营确保财务健康
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。在财务审批流程中,严格的发票审核和数据校验,让企业的财务报表更加真实可靠。 -
数据驱动决策科学精准
合思 BI 数据分析报表为管理者提供了实时、准确的财务数据和经营分析。这些数据为管理者在财务审批流程中提供了决策依据,让决策更加科学精准。
合思典型使用场景展示
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差旅费报销全程线上无忧
员工出差申请、订购、报销全流程线上化,实现无需报销,消费受差标管控,预算实时监控。在财务审批流程中,差旅费的审批更加透明和高效,避免了不必要的费用支出。 -
对公付款规范流程防风险
合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。在财务审批流程中,对公付款的审批更加严谨,降低了企业的财务风险。 -
预算管控多维校验保平衡
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在财务审批流程中,预算管控贯穿始终,确保企业的财务收支平衡。 -
发票管理智能高效降风险
发票自动验真、查重,电子发票档案管理,提高了发票处理效率,降低了税务风险。在财务审批流程中,发票的审核更加准确和快速,为企业的税务合规提供了保障。
合思成功案例彰显实力
众多企业已经选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业涵盖了不同行业、不同规模,通过使用合思产品,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、成本降低等显著成效。在财务审批流程方面,这些企业也都得到了极大的优化,为企业的发展注入了强大动力。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、定制化能力强、实施周期短、服务响应快等差异化优势。这些优势在优化财务审批流程方面表现得尤为突出,能够为企业提供更加个性化、高效的服务。
合思财务数智化产品和服务的价值不言而喻,它能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的数字化需求。
企事业单位们,是时候选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它为财务审批流程带来的变革!