在当今瞬息万变的商业风云中，企业的费控及差旅管理领域正经历着前所未有的变革，既充满了挑战的迷雾，也蕴含着机遇的曙光。2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同沉睡后的雄狮，展现出全新的态势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，重磅发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭开费控及差旅管理的神秘面纱，指明未来的前行方向。
差旅市场的“冰火两重天”
2023年1 – 7月，疫情退去后的企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长热潮。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各个行业的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达397.22%。从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上。
然而，在这繁荣增长的背后，也隐藏着一些不和谐的因素。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也不得不面对成本上升等一系列挑战。在这样的形势下，企业对于费控及差旅管理的精细化需求愈发迫切，而无纸化办公则成为实现这一目标的重要手段。
企业费控与差旅管理的痛点迷宫
成本困局
企业在费控及差旅管理中，成本问题首当其冲。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。在传统的管理模式下，成本控制缺乏有效的手段，企业往往在费用发生后才发现超支问题，此时再进行调整已经为时已晚。而无纸化办公可以通过实时的数据监控和分析，帮助企业提前预警成本风险，实现成本的有效控制。
效率瓶颈
“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”是企业普遍面临的效率痛点。61.08%的企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式。这导致大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。在数字化时代，这种低效的管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。无纸化办公可以实现发票和单据的电子化处理，通过自动化的流程提高处理效率，减少人工错误。
管控难题
企业在费控及差旅管理的管控方面也存在诸多问题。事前管控不足，费用分析数据整合难、口径不统一等，使得企业在面对机票和酒店订单超标管控时压力巨大。同时，发票合规性风险愈加突出，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律和财务风险。无纸化办公可以通过建立统一的管控平台，实现对费用的事前、事中、事后全流程管控，确保费用的合规性。
合思的智慧解决方案蓝图
整体策略的星辰大海
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化手段来应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像是企业在茫茫商海中的指南针，帮助企业精准定位，驶向成功的彼岸。无纸化办公在这一解决方案中扮演着核心角色，通过电子化的流程和数据处理，实现了企业费控及差旅管理的高效、便捷和环保。
核心模块的坚固堡垒
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等模块的坚固堡垒。通过预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，实现了对企业费控及差旅管理的全流程覆盖。在这个数字化的堡垒中，每一个模块都紧密协作，就像一部精密的机器，为企业提供高效、准确的服务。无纸化办公贯穿于各个模块之中，使得企业的财务管理更加智能化、自动化。
合思的竞争优势盾牌
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这些都彰显了合思丰富的行业经验和强大的技术实力。
在激烈的市场竞争中，合思就像是一面坚固的盾牌，为企业提供可靠的保障。其广泛的服务网络和众多的合作伙伴，使得企业能够在任何地方都能享受到合思的优质服务。同时，大量的付费企业和用户的选择，也证明了合思产品和服务的可靠性和实用性。无纸化办公在合思的技术支持下，能够更好地满足企业的需求，为企业带来更多的价值。
成功案例的璀璨星光
合思的解决方案在众多企业中得到了成功的应用，这些成功案例就像是夜空中璀璨的星光，照亮了企业前行的道路。
L4级无需报销上市公司通过合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效得益于合思的数字化解决方案，尤其是无纸化办公的应用，使得报销流程更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能够从大量的人工审核中解脱出来，提高了工作效率。
连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思商城为企业提供了统一的采购和消费平台，通过无纸化办公，实现了消费信息的实时传递和处理，提高了员工的消费体验，也减少了财务部门的工作压力。
某企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在成本控制方面的优势，无纸化办公通过数据分析和智能管控，帮助企业实现了成本的有效降低。
还有企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。无纸化办公使得差旅补贴的计算和发放更加准确、及时，提高了员工的满意度，也减轻了会计人员的工作负担。
完善服务体系的温暖港湾
合思拥有一套完善的服务体系，就像是一个温暖的港湾，为企业提供全方位的支持和保障。通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等研究方法，合思深入了解企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。
在企业应用合思的产品和服务过程中，合思会提供持续的技术支持，确保企业能够顺利应用。无论是系统的安装调试，还是后续的维护升级，合思的专业团队都会全程陪伴。无纸化办公在合思的服务体系中得到了进一步的优化和完善，企业可以根据自身的需求选择适合的无纸化办公模式，实现最佳的管理效果。
携手合思开启数字化新征程
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条有效的费控及差旅管理途径。企业通过与合思合作，构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，能够实现降本增效、可持续发展的目标。
如果您的企业也渴望在费控及差旅管理领域实现突破，不妨来免费试用合思的产品和服务，体验无纸化办公带来的便捷与高效，开启企业数字化管理的新篇章。
