在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证的数字化转型俨然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的征途上疾驰如飞。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域闯出了一片天地。
公司的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思在发展过程中不断壮大,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其影响力可见一斑。
核心科技:引领电子凭证数智化变革
-
电子凭证数智化的先锋
合思积极投身于《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究与发布,致力于推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化。通过采用电子凭证会计数据标准,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了存储和利用效率,实现了全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一创新举措,让电子凭证的管理更加高效、便捷,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 -
无需报销分级标准的制定者
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的大背景下,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一标准的提出,为企业提升费控能力提供了明确的方向和路径。 -
财务收支管理平台的构建者
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。其财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。此外,平台还提供总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色服务,为企业的财务收支管理提供了一站式解决方案。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
-
政策顺应的典范
在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下,合思积极响应国家政策,助力企业适应这一趋势。财政部发布了一系列电子凭证会计数据标准相关政策文件,合思凭借敏锐的政策洞察力,帮助企业提早布局相关系统规划或升级,确保企业能够满足未来合规要求。这使得企业在政策的浪潮中能够稳健前行,避免了因政策变化带来的风险。 -
流程优化的能手
与传统报销模式相比,合思的解决方案犹如一把锋利的手术刀,能够精准地重构企业报销入账流程。传统报销模式往往存在人工操作繁琐、效率低下等问题,而合思的解决方案通过数字化手段,减少了人工操作,大大提高了报销效率。例如,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,员工报销周期从数月缩短至3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务工作更加高效。 -
成本降低的专家
合思实现了电子凭证全流程数字化,这一举措为企业带来了显著的成本降低效果。在传统模式下,企业需要耗费大量的人力、物力和财力来管理纸质凭证,而合思的数字化解决方案则大大降低了企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思在成本控制方面的卓越能力。 -
数据驱动决策的引领者
在数据时代,数据就是企业的核心竞争力。合思通过对电子凭证数据的采集、分析和挖掘,为企业提供数据驱动的决策支持。其财务收支管理平台的商旅分析功能,能够帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。通过对数据的精准分析,企业可以做出更加明智的决策,提高企业的竞争力。
应用案例:合思实力的有力见证
- 国民经典零食品牌的逆袭
某国民经典零食品牌面临着诸多财务难题。其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,该企业实现了华丽转身。年度节约200万 + 企业差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,提升了整体运营效率。
- 知名头部数字阅读品牌的蜕变
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。这些问题制约了企业的发展。
合思解决方案助力该企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一显著的成效,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
- 世界500强旗下教育服务品牌的升级
某世界500强旗下教育服务品牌面临着业务、财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅不便等挑战。这些问题影响了企业的财务管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,为其他企业提供了借鉴和参考。
合思凭借其先进的产品和技术,在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域取得了显著的成果。未来,合思将继续紧跟国家政策导向,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字化时代赢得竞争优势。如果您想体验合思为企业带来的卓越财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。