在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业票据管理作为财务工作的重要一环，也迎来了新的挑战与变革。然而，当前众多企业在电子会计档案管理方面，也就是企业票据管理上，面临着重重痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决企业票据管理难题提供了有力武器。
行业痛点：企业票据管理困境重重
在企业票据管理的实际操作中，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题犹如一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业的高效运营。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据的一致性。在海量的票据和文件中，工作人员要逐一核对，确保每一张票据的信息准确无误，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务审计和查询工作将变得异常困难。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。在堆积如山的档案柜中，想要找到一份特定的票据，往往需要耗费大量的时间和精力。无法实时调阅档案，使得企业在面对紧急的财务决策或审计时，常常陷入被动局面。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法满足日益严格的管理要求。
解决方案概述：合思档案全面打通流程
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，为企业票据管理带来了全新的解决方案。
合思档案通过先进的技术手段，将电子凭证的生成、入账、归档等环节有机结合起来，实现了数据的无缝流转和共享。企业无需再为繁琐的手工操作和数据不一致问题而烦恼，只需通过合思档案平台，就可以轻松完成企业票据管理的全流程。
核心功能亮点：合思档案助力高效管理
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业票据管理提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业员工可以通过合思档案平台随时随地调阅所需的票据和档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又提高了工作效率。同时，合思档案支持混序归集，无论票据的顺序如何，都可以自动进行分类和整理，大大减轻了工作人员的负担。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业现有的财务系统、业务系统进行无缝对接，自动采集各种票据和文件。对于大文件，系统会自动进行切割，方便存储和管理；对于数电票，系统能够实现自动化解析，提高数据处理的准确性和效率。
预归档服务为企业提供了更加灵活的档案管理方式。在正式归档之前，企业可以对档案进行预分类和预审核，确保档案的质量和准确性。基础管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，不同的用户可以根据其权限访问不同的档案内容，保障了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和专业性。
档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以及时发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，提高财务管理的透明度和效率。
用户收益：合思档案带来显著成效
使用合思档案，企业在企业票据管理方面将获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了工作效率。
从成本方面来看，合思档案能够大幅减少人工耗时和管理成本。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
典型场景：合思档案广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
以云海肴为例，在口罩事件期间，云海肴面临着门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题。与合思合作后，通过合思档案实现了全面无纸化管理，解决了这些难题，提升了门店生产力。同时，合思档案帮助云海肴降低了运营成本，每年节省超30万元。
客户成功案例：众多企业见证合思档案实力
合思档案的卓越性能和显著成效已经得到了众多企业的验证。除了前面提到的好想你、COMMUNE幻师、云海肴外，金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业也都在使用合思档案后取得了显著的成效。
这些企业通过合思档案，实现了工作效率的提升、成本的降低和合规管理的加强。在企业票据管理方面，合思档案成为了他们不可或缺的得力助手，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为企业票据管理难题而烦恼，渴望实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业票据管理带来的变革。让合思档案与您携手，让企业票据管理更高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
