在当今汹涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中逐渐暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其全面且创新的解决方案,助力企业乘风破浪,应对这些难题,尤其是在差旅合规审计方面,展现出强大的实力。
行业痛点:差旅合规审计困境
企业在财务管理的各个环节都存在着不少痛点,而差旅合规审计更是其中的难点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,使得数据流转不畅。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种错误,在差旅报销中,手工录入的合规性也难以保证。多系统操作体验差,信息滞后,导致差旅合规审计工作困难重重。
对于集团型公司来说,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。在差旅费用方面,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅合规审计的准确性和效率都受到严重影响。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。差旅报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。同时,保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,差旅合规审计的数据安全性和准确性也面临挑战。
合思简介:财务数智化专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。其双轮驱动的模式创新,结合费控与商城等功能,提供一体化的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:引领财务数智化转型
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅合规审计方面,合思致力于通过先进的技术和完善的解决方案,确保企业差旅费用的合规性,为企业节约成本。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务管理的数字化转型。在差旅合规审计领域,合思希望能够凭借自身的优势,为企业提供更加高效、准确的审计服务,引领企业走向更加规范的财务管理之路。
功能模块:全面覆盖差旅合规审计
合思费控平台具备丰富的功能模块,为差旅合规审计提供了有力支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在差旅过程中,能够确保发票的真实性和合规性,为差旅合规审计提供准确的发票数据。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可以对差旅费用进行精细化管理,通过预设规则对费用进行控制,同时生成详细的报表,为差旅合规审计提供数据支持。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表能够从不同角度展示差旅费用的情况,帮助企业进行差旅合规审计。
合同管理台账也是合思费控平台的重要组成部分。它规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。在差旅相关合同管理方面,能够确保合同的合规执行,为差旅合规审计提供合同依据。
功能亮点:创新驱动差旅合规审计
合思具有无需报销的颠覆性创新,这在差旅合规审计方面具有重要意义。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程,提高了工作效率,同时也确保了差旅费用的合规性,为差旅合规审计提供了便利。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅合规审计中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅合规审计能够更加及时、准确地进行。
合思还能实现跨系统预算管理。整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在差旅费用方面,能够检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这为差旅合规审计提供了有效的预算控制手段。
产品优势:全方位保障差旅合规审计
合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅合规审计中,这种生态优势使得企业能够获取全面的差旅数据,进行更加准确的审计。
双轮驱动的模式创新,结合费控与商城等功能,提供一体化的解决方案。在差旅管理中,能够将差旅费用控制与差旅消费有机结合,为差旅合规审计提供更加全面的视角。
无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,降低了企业成本。在差旅合规审计方面,减少了人为因素的干扰,提高了审计的准确性和效率。
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供及时、优质的服务。在差旅合规审计过程中,遇到问题能够及时得到解决,确保审计工作的顺利进行。
目标用户与场景:广泛适用于差旅合规审计
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、零售企业等不同行业的企业。这些企业在差旅管理方面都面临着合规审计的需求,合思费控平台能够为它们提供有效的解决方案。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在差旅合规审计中,这些场景都与审计工作密切相关,合思费控平台能够在各个场景中发挥作用,确保差旅费用的合规性。
成功案例:见证差旅合规审计成效
众多企业已经通过使用合思费控平台,在差旅合规审计方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规审计方面,能够更加高效地完成审计工作,确保差旅费用的合规性。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅合规审计中,能够更加准确地获取数据,提高审计的准确性。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
开启财务数智化之旅
合思凭借其全面的解决方案、创新的功能亮点和显著的应用成效,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其是在差旅合规审计方面。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思费控平台,体验其在差旅合规审计和财务管理方面的强大功能。