在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该公司成功实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升等一系列令人瞩目的成效，同时也实现了商旅成本透明化这一重要目标。
动力源发展历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户，其产品更是在诸多领域得到广泛应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，导致信息流通不畅。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门的管理带来了极大的困难。同时，在商旅成本管理方面，由于缺乏有效的管控手段，商旅成本难以实现透明化，给企业的成本控制带来了挑战。
合思提供一体化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的决策提供了更加有力的支持。
合思还为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，财务部门可以进行统一对账结算。这一模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作体验。同时，也使得企业能够更好地掌控商旅成本，实现商旅成本透明化。
转型成效显著成果斐然
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和工作负担。员工可以更加专注于业务工作，提高工作效率。
财务部门在审批过程中有了更加明确的依据，结算更加统一规范。通过合思BI系统，财务人员可以实时了解企业的经营数据，为财务管理提供了有力的支持。
在企业管理层面，实现了全程管控。管理人员可以实时掌握企业的各项费用支出情况，特别是商旅成本的支出情况，真正做到了商旅成本透明化。这有助于企业优化资源配置，降低成本，提高经济效益。
客户高度评价合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源对与合思的合作充满信心，期待在合思的助力下，能够进一步提升企业的财务管理水平，实现更加高效、可持续的发展。
持续合作助力企业长远发展
未来，合思将继续与动力源保持紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化，合思将进一步优化解决方案，不断提升系统的性能和功能。
在实现商旅成本透明化的基础上，合思将帮助动力源更好地控制成本，提高资源利用效率。通过持续的创新和优化，助力动力源在财务数字化道路上不断前进，在市场竞争中占据更加有利的地位。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和优势，助力您的企业实现商旅成本透明化，提升财务管理水平。
