在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，已助力众多企业成功应对电子凭证数字化转型带来的挑战。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深入探究合思如何帮助企业优化票据报销流程，实现财务数字化转型。
传统票据报销流程痛点凸显
该知名挂面厂商的区域销售团队在票据报销流程方面面临着重重困境。其销售版图广泛覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行运作。在这种情况下，管理流程涉及多个系统，使得日常工作变得繁杂且效率低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。员工在完成差旅后，往往需要在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控环节，该厂商的票据报销流程存在明显的不连贯性。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也影响了企业的整体运营效率。在这样的传统票据报销流程下，企业的发展受到了极大的限制。
合思打造一站式票据报销流程解决方案
针对该知名挂面厂商在票据报销流程中存在的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全面革新票据报销流程。
在总额管控方面，通过商旅线上订购、易商卡线下消费等方式，实现了对费用的有效控制。在发票采集环节，合思的解决方案实现了审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节的自动化处理，同时提供商旅分析功能，为企业的决策提供有力支持。
具体来看员工消费环节，票据报销流程变得更加便捷。员工可以通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列操作，轻松完成消费流程。在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足不同业务场景的需求。
在档案管理环节，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。这一系列的举措，让票据报销流程更加高效、规范，大大提升了企业的财务管理水平。
合思方案优化票据报销流程成效显著
应用合思的解决方案后，该知名挂面厂商在票据报销流程方面取得了显著的成果。在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业绩亮点方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，让票据报销流程与企业的业务运营紧密结合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
此外，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在票据报销流程中，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该知名挂面厂商解决了票据报销流程中的财务痛点，还为其实现了数字化和绿色化协同转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行ESG理念，推动可持续发展正在成为中国企业的“时代命题”，电子凭证数字化转型将助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。
如果您的企业也面临着类似的票据报销流程难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，深入了解其为企业带来的价值。
