在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题的。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商，更是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业，汉威科技精心打造了汉威云，成功建立起一套完整的物联网产业链。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化的道路上却遭遇了诸多棘手的挑战。
公司的支出散落于多个系统之中，这就使得预算统计如同散落的珍珠难以收口。每到统计预算之时，财务人员都要在不同的系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾中的船只难以把控。在付款过程中，无法清晰地了解合同的执行情况和票款的进度，这不仅增加了财务风险，还可能导致不必要的纠纷和损失。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。大量的发票需要人工逐张校验，账务处理也需要人工一笔一笔地录入，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思量身定制解决方案
面对汉威科技的财务难题，合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思如同一位智慧的指挥官，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当支出未超标时，系统默认继续审批，让流程顺畅无阻；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，如同敏锐的哨兵，及时提醒企业管理者。这样一来，企业可以在预算执行的过程中进行有效的监控和调整，避免预算失控。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，如同一个精准的数据库。通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。同时，还实现了“跨法人报销”等功能，让付款流程更加灵活高效。企业可以清晰地了解每一笔付款的去向和每一张发票的状态，有效避免了票款不一致的问题。 -
发票处理高效便捷
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。以往需要人工花费大量时间和精力进行的发票识别工作，现在通过合思费控可以快速准确地完成。而且，它还可以通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同一个智能的财务助手，让财务人员从繁琐的发票处理和凭证录入工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
转型成果显著耀目
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
- 财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。企业原本分散在3个系统中的财务数据，如今统一收口到合思系统，实现了数据的集中管理和高效处理。财务人员可以更加快速准确地完成财务核算工作，为企业的决策提供及时可靠的财务信息。
财务付款效率提升了90%。通过合思的精细管理，付款流程更加顺畅，审批速度更快。企业可以及时支付供应商款项，维护良好的商业信誉，同时也提高了资金的使用效率。
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业务管控极致优化
对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务基于合同付款，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地了预算管控，避免了事后超标情况的出现。企业可以对业务进行更加精细化的管理，提高业务的合规性和效益。 -
流程规范费控加强
提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思实现了批量、自动生成凭证，让企业的财务流程更加规范。同时，减少了费控失控的情况，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
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