在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现了效率的大幅提升和成本的有效降低。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，实现财务数据共享的。
赛傲生物财务困境迷局
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在蓬勃发展的道路上却遭遇了诸多财务方面的棘手挑战。此前，其采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，各自为政，彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的协同，流程严重割裂，如同一个个孤立的小岛。这就导致费用管控困难重重，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。
例如，员工差旅采用传统的纸质单据填报申请方式，审批流程漫长而繁琐，犹如蜗牛爬行，预算超标情况更是时有发生，让企业的费用支出如同脱缰的野马难以控制。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，使得采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。而财务部门更是苦不堪言，人均需要处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表的工作量巨大，且信息滞后，如同在黑暗中摸索前行，难以准确把握企业的财务状况。
合思全面解决方案破局
- 项目管理精细把控之旅
合思为赛傲生物量身定制了一套全面且精细的解决方案。在项目管理方面，犹如一位严谨的指挥官，为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同搭建一座坚固的大厦，为项目的顺利开展奠定坚实基础。同时，自动生成项目台账，让项目信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控，如同给项目费用加上了一道精准的“紧箍咒”。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的每一笔支出都清晰可查。
- 功能应用多元创新变革
在功能应用上，合思为赛傲生物带来了一场前所未有的变革。实现了移动+PC多端报销，如同为员工打开了一扇便捷之门，让员工可以随时随地发起报销申请，不受时间和空间的限制。细化费用管理颗粒度，将费用管理做到极致，如同精细的工匠雕琢每一个细节。
重塑采购流程，让采购不再是一团乱麻，申请、采购、付款等流程全部紧密关联，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，如同打造一个高效的采购信息枢纽。采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了财务工作的效率。灵活管理备用金，借款和还款情况实时可查，让备用金的管理不再神秘莫测。利用合思BI报表支持业务决策，如同为企业管理层配备了一双洞察市场的慧眼，让各部门不同费用变动实时更新，为管理层决策提供有力支持。
赛傲生物转型显著成效彰显
- 报销与核算效率飞跃提升
通过合思的解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，如同按下了报销流程的“加速键”。财务核算效率提升90%，让财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
在报销方面，移动端和电脑端并行的报销形式，为员工提供了极大的便利，让员工可以根据自己的需求和场景选择合适的报销方式。审批流转路径清晰，如同一条明亮的道路，让员工清楚地知道报销的进度和状态。付款进度实时掌控，让员工对自己的报销款项了如指掌。
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费用与采购管理精细升级
费用管理上，根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务分费用类型，如同将不同的物品分类存放，使费用管理更加精细。采购流程得到彻底重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，如同构建了一个高效的采购管理生态系统。采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，让财务数据共享更加顺畅，提高了财务工作的准确性和效率。 -
备用金与报表决策有力支持
备用金管理灵活可追溯，借款和还款情况实时可查，如同给备用金加上了一双“眼睛”，让备用金的使用更加透明和规范。合思BI报表让各部门不同费用变动实时更新，为管理层决策提供了有力支持。管理层可以根据报表数据及时调整企业的经营策略，如同船长根据航海图调整航向，确保企业在市场的海洋中稳健前行。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，如同一位不断追求卓越的艺术家，精心雕琢每一个细节。合思致力于助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，让企业在财务数据共享的道路上越走越远。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化的新征程。
