在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思的差旅费用管理软件后，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，成为了企业财务数字化转型的成功典范。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。在2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着诸多数字化挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
差旅费用管理软件在企业的财务管理中起着至关重要的作用。动力源急需一款能够解决这些问题的差旅费用管理软件，来提升财务管理的效率和水平。
合思方案：为动力源量身定制数字化钥匙
合思深入了解动力源的需求，为其提供了一套包括系统集成和产品应用的差旅费用管理软件解决方案。
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系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得企业能够实时掌握员工的信息，为费用管理提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
产品应用：无需报销革新体验
合思的差旅费用管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，差旅费用管理软件系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得企业能够根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步提升了管理的灵活性和效率。
成效显著：动力源财务数字化焕新颜
应用合思的差旅费用管理软件后，动力源取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于业务工作。 -
成本节约：人员成本有效降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。差旅费用管理软件的应用，使得企业能够更加合理地配置人力资源，降低了人力成本。 -
管理升级：全程管控精准决策
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能对业务运行高效、及时、准确地决策。通过差旅费用管理软件，企业能够对费用进行精细化管理，及时发现问题并采取措施加以解决，提高了企业的管理水平和决策能力。
合作展望：携手共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作已取得显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型和全球化业务发展。差旅费用管理软件在其中发挥了重要的作用，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的差旅费用管理软件，开启高效、智能的财务管理新征程。现在可以免费试用，亲身体验差旅费用管理软件带来的便捷与高效。
