在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型已然成为大势所趋，宛如时代巨轮滚滚向前，不可阻挡。众多企业在发展的漫漫长路中，犹如陷入泥潭，面临着费用管控困难重重、报销流程繁琐复杂、预算执行难以落地等诸多棘手痛点。而北京合思信息技术有限公司，恰似一盏明灯，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业开辟了一条有效的解决之路，特别是在自动化档案管理方面表现卓越。
传统困境凸显：企业财务旧模式的枷锁
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自研系统整合难题
随着企业的不断发展壮大，传统财务模式如同陈旧的马车，早已难以满足企业前进的需求。企业自研的众多系统，犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合。多系统操作体验堪称糟糕，业务人员在不同系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中摸索，效率极其低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像失去了时效性的新闻，失去了其应有的价值。 -
集团型公司支出乱象
集团型公司面临的问题更加复杂。支出散落于多个系统，如同繁星般难以汇聚，预算统计难以收口，如同断线的风筝，失去了方向。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像在黑暗中航行的船只，找不到目标。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的巨石，举步维艰。 -
高端制造企业成本之困
高端制造企业也存在着诸多困境。业务成本管控困难，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难以把握方向。报销流程漫长，审批缓慢，就像蜗牛爬行一般，严重影响了企业的运营效率。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工，如同原始的传递方式，效率低下且容易出错。 -
医药企业费用管控难题
医药企业同样面临着独特的挑战。学术会议众多，费用管控如同乱麻，难以理清。报销场景繁多，数据量巨大，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难。设备流转管理传统，协同效率低下，如同生锈的齿轮，运转不畅。 -
互联网企业流程之殇
互联网企业也有自己的困扰。业务流程繁琐，审批方式单一，如同老旧的流水线，缺乏灵活性。多系统并行，业务组织快速迭代，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，如同坚固的城墙，阻碍了信息的流通。
合思破局之道：全方位财务数智化服务
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生态与模式创新驱动
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的财务管家，为企业提供一站式服务。 -
功能集成实现业财融合
合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联、合思商城等功能。系统集成能够广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现基础数据的一致性，打破数据流转的壁垒，让业务数据能够跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，如同打通了企业的任督二脉。预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验，为企业的预算管理提供了强有力的支持。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，让发票管理更加轻松。银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本，员工可在商城进行差旅商品购买，满足了差旅需求。
核心功能闪耀：合思助力自动化档案管理
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无需报销的便捷体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，就像给消费加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了自动化档案管理的高效运作。这一过程如同流水线作业，各个环节紧密相连，高效有序。 -
系统集成的强大纽带
系统集成是合思的一大核心优势。通过广泛连接多系统，合思实现了基础数据的一致性，打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在自动化档案管理方面，系统集成使得档案数据能够在不同系统之间自由流通，实现了档案的统一管理和高效利用。 -
预算管控的精准把控
预算管控在合思的解决方案中也发挥着重要作用。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同给预算管理装上了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并进行调整。在自动化档案管理中，预算管控能够确保档案管理相关费用的合理使用，提高资金的使用效率。 -
发票智能校验的高效保障
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。在自动化档案管理中，发票智能校验能够确保发票信息的准确性和完整性，为档案管理提供了可靠的依据。同时，发票智能校验还能够提高发票处理的效率，减少人工干预，降低了错误率。 -
银企直联的快速通道
银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。在自动化档案管理中，银企直联能够实现档案管理费用的快速支付，确保档案管理工作的顺利进行。同时，银企直联还能够提高资金的安全性，避免了错付、重付、漏付等问题。 -
合思商城的成本优化
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工可在商城进行差旅商品购买，满足了差旅需求。在自动化档案管理中，合思商城能够为档案管理相关物资的采购提供便利，降低采购成本，提高采购效率。
成功案例见证：合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案广泛应用于各行各业，众多企业通过使用合思的产品和服务，在自动化档案管理等方面取得了显著的成效。
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动力源的效率提升
以动力源为例，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在自动化档案管理方面，动力源通过合思的系统集成功能，实现了档案数据的统一管理和高效利用，提高了档案管理的效率和准确性。 -
汉威科技的财务变革
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。在自动化档案管理方面，汉威科技通过合思的预算管控功能，确保了档案管理相关费用的合理使用，提高了资金的使用效率。同时，发票智能校验功能确保了发票信息的准确性和完整性，为档案管理提供了可靠的依据。
开启转型之旅：合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，特别是在自动化档案管理方面存在诸多难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即行动，现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，体验自动化档案管理带来的全新变革！
