在当前企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源达成这一目标的。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和可靠的质量，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统，试图构建一个高效、智能的财务数字化体系。
然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。整体流程变得异常复杂，不同系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅，协同效率低下。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作繁琐且容易出错，极大地影响了工作效率。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的决策效率。各个系统的数据无法实时共享和整合，导致管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大挑战。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度和成本。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批和结算工作变得异常繁琐，容易出现延误和错误。
解决方案：合思打造一站式财务数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。这一举措为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度。系统强大的连接能力，将各个业务环节紧密相连，实现了业务流程的自动化和智能化。
合思费控系统还具备严格的报销合规措施，通过预设的规则和流程，对每一笔报销进行实时监控和审核，确保报销行为符合企业的政策和法规要求。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，不仅满足了企业的日常采购需求，还通过集中采购和统一结算，降低了采购成本。合思BI则为企业管理层提供了直观、准确的数据分析和决策支持，帮助他们实时了解企业的经营状况，做出科学合理的决策。开放平台则为企业提供了与其他系统的集成接口，方便企业根据自身需求进行个性化定制和拓展。
实施过程与步骤：精细部署确保系统平稳运行
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了严谨、细致的步骤，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
首先，合思团队将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步对接。这一过程需要对大量的数据进行清洗、转换和整合，确保数据的准确性和一致性。在对接过程中，合思团队与动力源的技术人员密切合作，及时解决遇到的问题，确保数据对接工作的顺利进行。
接着，在系统中设置好相应的流程和规则。合思根据动力源的业务需求和管理要求，对费用标准控制、预算校验等关键环节进行了精心设置。这些规则和流程不仅能够保证报销合规措施的有效执行，还能够帮助企业实现成本控制和风险防范。
最后，进行系统的测试和优化。合思团队对系统进行了全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统在各种情况下都能够稳定运行。同时，根据测试结果和用户反馈，对系统进行了优化和改进，不断提升系统的用户体验和性能。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了优化配置。
在员工体验方面，填报时间缩短，报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，让员工能够更加专注于工作。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，报销合规措施得到有效执行，费控更加合规。结算更加统一，提高了资金使用效率，降低了财务风险。
在企业管理方面，管理层能够实时了解企业的经营数据，实现了全程管控。通过合思BI提供的数据分析和决策支持，管理层能够及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思团队展现出了专业的素养和高效的执行力，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
陈华林还表示，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将能够更好地配合企业的全球化业务发展，为企业的持续增长提供强大动力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
