在当今数字经济迅猛发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,正以其创新的产品和服务,帮助企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。下面,让我们一同深入了解合思的报销系统应用案例以及其卓越的产品优势。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心功能:解锁财务数智化新密码
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电子凭证标准应用:引领无纸化管理潮流
合思紧跟政策导向,积极助力企业应用电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。从生成符合标准的电子凭证,到接收并验证,再到进行处理分析和安全存储,合思都能提供一站式的解决方案。这不仅符合当下环保的理念,更能提高企业的运营效率,降低成本。 -
无需报销分级体系:推动企业费控升级
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一创新性的分级体系,为企业提供了清晰的费控能力提升路径,推动企业向高级无需报销阶段迈进,实现更加高效的财务管理。 -
财务收支管理平台:功能强大优势尽显
合思的财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请、商旅订购、易商卡消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。同时,还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
该平台支持移动端应用,方便员工随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区企业的需求;具备安全隐私保护机制,保障企业数据安全;还能提供定制化服务,根据企业的具体需求进行个性化配置。
优势对比:凸显合思平台卓越价值
- 与传统报销模式对比:革新传统提升效率
传统报销模式存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如,将电子凭证打印成纸质入账、转换成图片入账、手工查验等,这些做法不仅增加了运营成本,还降低了工作效率,同时也无法保障数据的安全性。
而合思平台实现了全流程自动化管理,从费用产生到报销入账,整个过程无需人工过多干预,大大降低了运营成本,提高了工作效率,同时也保障了数据的安全可靠。
- 与其他同类产品对比:构建生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,提升企业的整体运营效率。
应用案例:真实见证合思平台强大实力
- 某国民经典零食品牌:降本增效提升管理效率
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广泛,供应链复杂,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。
合思平台为其提供了解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,业财有机连接,会计档案管理效率大幅提升。通过合思平台的应用,该品牌在报销系统应用案例中取得了显著的成效。
- 某企业:嵌入方案优化报销体验
某企业存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统数据不互通等问题。
合思将管理方案嵌入财务系统,打造了“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一报销系统应用案例充分展示了合思平台的优势。
- 某知名头部数字阅读品牌:解决数据难题实现增效降本
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理不规范等问题。
合思平台帮助其解决了这些问题,实现了增效、降本、合规、先进等成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标和成本浪费,保障了费用合规等。这也是一个典型的报销系统应用案例。
- 某世界500强旗下教育服务品牌:实现线上管理成为标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案录入操作易出错,查阅困难。
合思平台帮助该品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为了标杆企业,预计2024年财务数据自动化率超97%。这无疑是报销系统应用案例中的成功典范。
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域取得了显著成果。随着数字经济的不断发展,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,推动行业向更高水平迈进。
如果您想深入了解合思的报销系统应用案例,体验其强大的功能和卓越的服务,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!