在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年，总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在财务数字化领域迈出了重要一步，合思助力其解决财务数字化难题，开启了企业降本增效的新篇章。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。作为国家高新技术企业，它牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极开展细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业。然而，此前赛傲生物在采购、支付、报销等环节却面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，费用管控难度大、财务风险较高。
赛傲生物：业务痛点亟待解决
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流程混乱统一难
赛傲生物员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长。预算超标情况时有发生，极大影响了企业的成本控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。这种混乱的流程使得企业运营效率低下，难以适应快速发展的市场需求。智能报销流程优化成为解决这一问题的关键。 -
粗放管理核算难
员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致核算不准确，影响企业的财务管理。智能报销流程优化能够有效提升管理的精细化程度。 -
财务基础工作繁重
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。原有的OA、ERP等系统虽能提升部分审批与财务管理效率，但由于流程割裂，无法有效解决费用管控和财务风险问题。智能报销流程优化迫在眉睫。
合思方案：精准破解难题
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立项申请关联智能管控
在立项申请过程中，合思为赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一智能管控方式，确保了项目立项的准确性和规范性，为后续的项目执行提供了坚实的基础。智能报销流程优化在立项环节得到了充分体现。 -
项目费用执行实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这种实时跟踪方式，让企业能够及时掌握项目费用的使用情况，有效避免了费用超支的问题。智能报销流程优化使得项目费用管理更加科学合理。 -
项目增值分析资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，合理分配资源，提高企业的经济效益。智能报销流程优化为项目增值分析提供了有力支持。 -
发票校验凭证自动生成
合思费控系统还具备发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高发票识别效率，无需人工操作生成财务凭证。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。智能报销流程优化在发票处理和凭证生成环节发挥了重要作用。
实施步骤：高效推进合作
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全面梳理定制开发
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。合思团队对赛傲生物的业务流程进行全面梳理，根据其实际需求定制化开发系统功能。这一过程确保了系统能够贴合赛傲生物的业务特点，为企业提供精准的解决方案。智能报销流程优化从系统定制开发开始。 -
系统培训确保使用
对赛傲生物的员工进行系统培训，确保员工能够熟练使用合思费控系统。通过培训，员工能够更好地理解系统的功能和操作方法，提高工作效率。智能报销流程优化离不开员工的熟练操作。 -
上线支持稳定运行
在系统上线后，合思团队持续提供技术支持和维护，保障系统的稳定运行。稳定的系统是企业正常运营的基础，合思团队的支持确保了赛傲生物能够顺利实现财务数字化转型。智能报销流程优化需要稳定的系统保障。
成果效益：显著提升企业效能
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这一显著的成果表明，合思的解决方案有效解决了赛傲生物的报销难题，提高了企业的资金使用效率。智能报销流程优化带来了实实在在的效益。 -
多端报销便捷高效
实现移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，提高了员工的工作体验，也提升了企业的管理效率。智能报销流程优化让报销变得更加便捷。 -
费用管理细化精准
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得企业的费用管理更加精准，能够更好地控制成本。智能报销流程优化提升了费用管理的精细化水平。 -
采购流程重塑协同
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一优化后的采购流程，提高了采购效率，降低了采购风险。智能报销流程优化重塑了企业的采购流程。
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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