在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证在企业财务管理中占据着至关重要的地位。它不仅能够提高财务工作的效率，降低成本，还能增强财务数据的准确性和安全性。北京合思信息技术有限公司积极参与到这一领域的变革中，与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
综合赋能：自动化财务报账的核心利器
合思的财务收支管理平台是一款集多种功能于一身的综合性财务数智化工具，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在自动化财务报账方面，它具有显著的优势。
平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷地进行商务旅行安排。
在发票处理方面，平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能也是该平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。通过这些功能，合思的财务收支管理平台为企业实现自动化财务报账提供了坚实的保障。
优势凸显：自动化财务报账超越传统
与传统财务管理方式相比，合思的产品在自动化财务报账方面具有明显的优越性。传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些方式不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在报销流程方面，传统报销流程中，大部分受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且很多人仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，真正实现了自动化财务报账。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率，降低了成本，为自动化财务报账提供了有力的支撑。
从合规性角度来看，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”，合规风险难以控制。合思的产品在自动化财务报账过程中，有效保障了企业的财务合规性。
案例见证：自动化财务报账成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在自动化财务报账方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在自动化财务报账方面取得了巨大的成功。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，自动化财务报账为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，自动化财务报账让企业的财务管理更加高效有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，自动化财务报账为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票的广泛应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思财务收支管理平台的电子报销单处理量呈现井喷式增长，未来报销数字化转型已是大势所趋。合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。
