在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位如同在茫茫大海中航行的船只,迫切需要财务数智化转型这盏明灯来指引方向。传统财务模式恰似一艘老旧的帆船,存在流程繁琐、数据分散、费用管控难等诸多问题,严重制约了企业的发展效率和竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一艘动力强劲的现代巨轮,为企业解决了这些难题。
行业痛点:传统财务的困局
在财务数字化转型的征程中,企事业单位面临着重重挑战。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同共进。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,让财务人员举步维艰。
在报销方面,传统手工报销模式更是让人苦不堪言。操作体验差,就像在泥泞的道路上行走,艰难又缓慢。合规难,如同在荆棘丛中寻找出路,处处受限。流程复杂,效率低下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。电子化财务数据分析能够有效解决这些问题,让财务工作更加高效、精准。
方案破局:合思的智慧之钥
合思针对企业的这些痛点,精心打造了财务数智化解决方案。该方案基于敏捷的财务收支管理平台,以“无需报销”为核心,如同一位智慧的领航员,引领企业驶向财务数智化的彼岸。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的解决方案支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统集成和数据互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通,为电子化财务数据分析提供了坚实的基础。
功能探秘:合思产品的丰富宝藏
合思的产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、系统集成等多个方面,宛如一座充满宝藏的宝库。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型的管理。它就像一位细心的管家,将每一笔费用都管理得井井有条,为电子化财务数据分析提供了准确的数据来源。
发票管理模块可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它如同一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和准确性,为财务工作的合规性提供了保障。
预算管控模块能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位精准的舵手,实时监控预算执行情况,确保企业在预算的轨道上平稳前行,为电子化财务数据分析提供了有效的监控手段。
对公付款模块通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。它如同一位严谨的会计师,让每一笔对公付款都清晰透明,为企业的资金管理提供了有力支持。
系统集成功能可广泛连接多系统,实现数据的实时联动和共享。它就像一条高速通道,让各个系统之间的数据能够快速流通,为电子化财务数据分析提供了高效的数据传输方式。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心亮点,每一个亮点都闪耀着智慧的光芒。
无需报销体验,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单,提高了员工的满意度,也为电子化财务数据分析提供了便捷的数据采集方式。
强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个强大的连接器,让企业的各个系统紧密相连,为电子化财务数据分析提供了全面的数据支持。
智能高效的处理方式,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。它就像一位智能助手,让财务工作更加高效、精准,为电子化财务数据分析提供了高质量的数据基础。
灵活的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一位敏锐的预警器,让企业能够及时发现预算风险,为电子化财务数据分析提供了有效的风险预警机制。
价值彰显:合思产品的显著成效
合思产品的价值体现在多个方面,为企业带来了实实在在的好处。
效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业能够更加高效地运转,为电子化财务数据分析提供了高效的数据处理环境。
费用管控更精准,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。它就像一位精准的导航仪,让企业能够在复杂的市场环境中找准方向,为电子化财务数据分析提供了精准的决策依据。
业财融合更紧密,打破数据孤岛,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强了业务与财务的协同,提高了企业的精细化管理水平。它就像一座桥梁,让业务部门和财务部门能够紧密合作,为电子化财务数据分析提供了全面的数据融合。
数据安全有保障,针对保密单位的特殊需求,提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全,为电子化财务数据分析提供了可靠的数据保障。
场景解析:合思产品的广泛应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
商旅出行,员工因公出差可通过合思商城进行预订,消费受申请单&差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这就像为员工的商旅出行提供了一站式服务,让员工能够更加轻松地完成出差任务,为电子化财务数据分析提供了准确的商旅费用数据。
销售费用管理,对销售部门的费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,确保费用合规。它就像一位严格的管家,让销售部门的费用使用更加规范,为电子化财务数据分析提供了清晰的销售费用数据。
预算管控,在业务发生前进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超预算情况的发生。它就像一位精准的守门员,让企业的预算得到有效控制,为电子化财务数据分析提供了可靠的预算数据。
系统集成,与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。它就像一条纽带,让企业的各个系统能够紧密相连,为电子化财务数据分析提供了全面的数据支持。
案例见证:合思产品的成功之路
众多成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品能够为企业带来显著的效益提升,为电子化财务数据分析提供了成功的实践案例。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这表明合思产品能够有效提高企业的财务工作效率,为电子化财务数据分析提供了高效的数据处理案例。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这显示了合思产品在提高企业报销效率和核算效率方面的卓越能力,为电子化财务数据分析提供了高效的数据处理实践。
优势洞察:合思的差异化之路
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。
无需报销的创新模式,为员工提供了便捷的消费体验,提高了员工的满意度;同时,减轻了财务的工作压力,提高了财务的工作效率。它就像一场财务报销的变革,为企业带来了全新的体验,为电子化财务数据分析提供了便捷的数据采集方式。
广泛连接的生态系统,支持与第三方系统的广泛对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它就像一个强大的生态平台,让企业能够在一个平台上完成所有的财务工作,为电子化财务数据分析提供了全面的数据支持。
定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。它就像一位贴心的设计师,为企业量身定制财务解决方案,为电子化财务数据分析提供了个性化的数据服务。
专业的服务团队,拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和运行。它就像一位专业的顾问,为企业提供全程的服务保障,为电子化财务数据分析提供了专业的技术支持。
未来展望:合思的前行之路
合思的财务数智化解决方案为企事业单位带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等。通过成功案例的验证,充分证明了该解决方案的有效性和可靠性。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们提供免费试用服务,让您亲身体验电子化财务数据分析的魅力。我们将竭诚为您服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,开启财务数智化之旅!