在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加速推进。电子凭证全流程无纸化时代已然降临，这不仅是技术革新的体现，更是企业提升财务管理效率、降低成本的必然选择。在这场变革中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了合思档案这一强大的解决方案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
红枣巨头的财务管理挑战
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，宛如一颗在红枣行业璀璨升起的明星。2011 年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。经过多年的发展，好想你已拥有 1000 + 员工，在全国开设了 400 + 门店，业务规模不断扩大。然而，随着企业的蓬勃发展，财务档案管理的难题也逐渐浮现。
传统的财务档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，而且容易出现数据不准确、查找困难等问题。在企业规模日益扩大的情况下，这些问题变得愈发突出，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。好想你急需一种高效、智能的财务档案管理解决方案，以应对日益复杂的财务管理挑战。
合思档案打破数据壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为好想你量身定制了一套全面的解决方案。
数据同源一键联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将财务数据、业务数据等进行整合，形成一个统一的数据平台。财务人员只需轻轻一键，就可以联查相关的财务信息和业务信息，大大提高了工作效率。
以往，财务人员在进行账务处理时，需要在多个系统中查找相关数据，不仅浪费时间，而且容易出错。现在，有了合思档案，财务人员可以在一个平台上轻松获取所需的所有数据，账务处理自动化程度得到了极大提升。同时，数据的同源性也保证了财务信息的准确性和一致性，为企业的决策提供了可靠的依据。
自动组装提升审计效率
合思档案的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。以档案数据为标准，系统可以自动将相关的财务凭证、报表等进行组装，形成完整的审计资料。审计人员可以快速定位和查阅所需的资料，大大提高了审计效率。
在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力来整理和查找审计资料，工作效率低下。而合思档案的自动组装功能，将审计人员从繁琐的资料整理工作中解放出来，使他们能够更加专注于审计工作的核心内容，提高了审计工作的质量和效率。账务处理自动化在审计过程中的应用，也使得审计工作更加准确、高效。
虚实匹配精准定位
为了方便企业对实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。
在企业的档案管理中，实物档案的查找和管理一直是一个难题。传统的档案管理方式往往需要人工进行查找和记录，容易出现错误和遗漏。而合思档案的虚实匹配功能，使得实物档案的管理更加智能化、精准化。无论是在日常的档案查阅还是在审计等工作中，都可以快速找到所需的实物档案，提高了工作效率。账务处理自动化与实物档案管理的结合，为企业的档案管理带来了全新的体验。
合作成果显著降本增效
合思档案与好想你的合作取得了显著的成果。通过实施合思档案解决方案，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
人工耗时大幅减少
在传统的财务档案管理方式下，人工处理档案需要耗费大量的时间和精力。而合思档案的应用，使得人工耗时减少了 90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
账务处理自动化的实现，使得财务工作更加高效、准确。财务人员不再需要手动录入数据、整理档案等繁琐的工作，系统可以自动完成这些任务。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务信息的质量。
总部管理耗时降低
总部在接收和管理下属门店的财务档案时，也面临着诸多挑战。合思档案的应用，使得总部接收管理耗时减少了 80%。通过系统的自动化处理和数据共享，总部可以实时掌握下属门店的财务信息，及时进行管理和决策。
在传统的管理模式下，总部需要等待下属门店将纸质档案邮寄过来，然后进行人工整理和录入，整个过程繁琐且耗时。而合思档案的应用，实现了财务信息的实时传输和共享，总部可以随时随地查看下属门店的财务档案，提高了管理效率。账务处理自动化在总部管理中的应用，使得企业的管理更加精细化、高效化。
借阅管理效率提升
在档案借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。借阅管理耗时减少了 67%，通过系统的自动化管理，借阅流程更加规范、高效。借阅人员可以通过系统在线申请借阅档案，管理员可以实时审批，大大提高了借阅管理的效率。
传统的档案借阅管理方式往往需要人工进行登记和审批，容易出现信息不及时、管理混乱等问题。而合思档案的借阅管理功能，实现了借阅流程的自动化和信息化，提高了借阅管理的透明度和效率。账务处理自动化在借阅管理中的应用，为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的服务。
综合成本显著降低
通过实施合思档案解决方案，好想你预计每年可以减少综合成本 20 万元。这不仅包括人工成本的减少，还包括纸张、存储设备等方面的成本节约。在当前经济环境下，企业的成本控制至关重要。合思档案的应用，为企业降低了成本，提高了企业的竞争力。
账务处理自动化的全面应用，使得企业的财务管理更加高效、精准，成本得到了有效控制。合思档案的解决方案不仅满足了企业当前的财务档案管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
合思档案开启财务数智化新征程
合思档案为企业带来了降本增效、合规经营等多方面的价值。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。它不仅解决了企业财务档案管理的难题，还为企业的财务管理提供了更加高效、智能的解决方案。
展望未来，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，助力更多企业实现财务数智化转型。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务档案管理的智能化、高效化。账务处理自动化将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也有财务档案管理的需求，不妨联系合思，开启高效财务管理之旅。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com 。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验账务处理自动化带来的高效财务管理。快来加入我们，一起开启财务数智化的新篇章！
