在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这个大背景下，电子会计档案管理成为了企业财务数智化转型的关键环节。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了档案管理规范的升级。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
传统的档案管理方式使得归档工作变得异常繁琐，大量的纸质档案需要人工整理和存储，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。在查找档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率低下，严重影响了工作进度。同时，纸质档案的存储和维护成本也居高不下，包括文件柜、存储空间、打印耗材等方面的费用，给企业带来了不小的经济负担。更为重要的是，传统的档案管理方式难以满足日益严格的合规要求，容易出现档案丢失、损坏或泄露等问题，给企业带来潜在的风险。这些问题严重制约了企业的发展，好想你急需一套科学、高效的档案管理规范解决方案。
合思档案的破局之道
针对好想你面临的档案管理难题，合思档案提供了一系列创新的解决方案，助力企业实现档案管理规范的升级。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业内部各个业务系统中的数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的档案信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得企业的财务信息更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。 -
自动组装提升审计效率
合思档案以档案数据为标准，实现了审计工作的自动化组装。在进行内外审计时，系统能够自动提取相关的档案信息，并按照审计要求进行整理和分析，大大提升了审计效率。同时，这种自动化的审计方式也减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的准确性和公正性。通过合思档案的自动组装功能，企业能够更加轻松地应对各种审计检查，确保企业的档案管理规范符合相关要求。 -
虚实匹配高效管理实物档案
为了更好地管理实物档案，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，工作人员只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房能够实时更新实物档案的存储状态和借阅情况，方便管理人员进行查询和管理。这种虚实匹配的管理方式，使得实物档案的管理更加高效、便捷，大大提高了档案的利用率。
合思档案带来的显著成效
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效，实现了档案管理规范的全面提升。
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时间成本大幅降低
通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，好想你在档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，整体档案管理工作减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
综合成本显著下降
合思档案的应用，还为好想你节省了大量的综合成本。通过减少纸质档案的使用和存储，降低了文件柜、存储空间、打印耗材等方面的费用。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。同时，合思档案的高效管理也减少了因档案管理不善而带来的潜在风险和损失，进一步提升了企业的经济效益。
携手合思迈向档案管理规范新高度
合思档案助力好想你实现了财务档案管理的数字化转型，成功解决了企业在档案管理方面的难题，实现了降本增效，全面提升了档案管理规范水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理规范方面的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让您的企业档案管理规范更加科学、高效。
