在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。尤其是在财务管理领域，如何实现高效、精准的预算执行监测，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，同样在财务数字化转型的道路上不断探索。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，助力其成功破解财务数字化难题，实现降本增效。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其影响力不言而喻。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了其产品的可靠性和先进性，也彰显了公司在行业中的重要地位。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
破局之钥：合思的组合方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为预算执行监测提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率，确保了预算执行的合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒。通过这种方式，企业可以实现更全面的预算执行监测，及时发现和解决预算执行过程中的问题。
精耕细作：合思的实施过程
在与动力源的合作中，合思充分发挥自身的专业优势，针对动力源的具体需求，进行了系统集成和功能配置。通过不断地优化和调整，实现了数据的同步和流程的优化。
在预算执行监测方面，合思帮助动力源建立了一套完善的监测体系。从预算的编制、执行到分析，每个环节都进行了精细化管理。通过实时监控预算执行情况，及时发现偏差并采取相应的措施进行调整，确保预算目标的顺利实现。
显著成效：动力源的华丽转身
经过合思的精心打造，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的资金成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和财务处理，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算执行监测和财务分析等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，提高了财务工作的效率和质量。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对预算执行情况的实时监测和分析，管理者可以及时发现问题，调整策略，确保企业的经营目标得以实现。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
诚挚邀约：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的预算执行监测系统，您可以实时掌握企业的财务状况，及时发现和解决预算执行过程中的问题，为企业的发展提供有力的支持。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的魅力。
