在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了数字化预算管理的重大突破，为众多企业树立了典范。
客户简介：科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来，便踏上了一条不断创新与发展的征程。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它在行业内的地位举足轻重。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这不仅是其发展历程中的重要里程碑，更是对其多年来卓越业绩的高度认可。
如今，动力源已发展成为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。其庞大的规模和强大的实力，使其在市场竞争中占据着有利地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多新的挑战，尤其是在财务数字化转型方面。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
在传统模式下，财务报销流程繁琐，需要员工手动填写大量的报销单据，然后经过多级审批，整个过程不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和漏洞。同时，传统的管理模式难以实现对费用的实时监控和精准控制，导致企业在预算执行过程中缺乏有效的监督和管理，无法及时发现和解决问题。
此外，传统模式下的财务数据分散在各个系统中，难以实现数据的整合和共享，这使得企业在进行数据分析和决策时面临着很大的困难。动力源急需一种更加高效、智能的财务数字化解决方案，以提升企业的财务管理水平和竞争力。
解决方案：无需报销的数字化预算管理之道
合思针对动力源的具体需求，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台（合思费控）和全场景智能差旅管理平台（合思商城）等产品，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
通过合思费控平台，动力源可以实现对费用的全面预算管理。员工在进行消费前，需要先在平台上提交申请，经过审批后才能进行消费。平台会根据企业的预算规则和审批流程，对申请进行自动审核，确保费用的支出符合企业的预算要求。
在消费过程中，合思商城为动力源提供了全场景的智能差旅管理服务。员工可以在商城上直接预订机票、酒店、用车等服务，平台会自动将消费数据同步到合思费控平台上，实现消费数据的实时采集和自动流转。
消费完成后，合思费控平台会自动生成报销单据，员工无需手动填写，系统会根据消费数据自动进行入账和归档。同时，平台还提供了强大的报表分析功能，企业可以通过报表实时了解费用的支出情况和预算执行情况，为企业的决策提供有力支持。
实施过程与步骤：打通系统壁垒的数字化之旅
为了确保解决方案的顺利实施，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过数据接口和集成技术，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行了全面的测试和优化。他们深入了解动力源的业务流程和管理需求，对系统进行了个性化的配置和开发，确保系统能够满足动力源的实际需求。
同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率和质量。
取得的成果与效益：数字化预算管理的显著成效
通过合思的数字化预算管理解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化处理，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，通过对费用的精准控制和预算管理，企业避免了不必要的费用支出，实现了成本的有效降低。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销变得更加轻松和便捷。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力和向心力。
此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了合规经营。通过对费用的实时监控和精准控制，企业能够及时发现和解决问题，避免了违规行为的发生，确保了企业的财务安全和合规运营。
客户评价与反馈：专业服务铸就数字化转型之路
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示，合思的数字化预算管理解决方案不仅提高了企业的财务管理水平和效率，还为企业的发展提供了有力支持。合思的专业团队在项目实施过程中展现出了高度的责任感和敬业精神，他们深入了解企业的需求，为企业提供了个性化的解决方案和优质的服务。
通过与合思的合作，动力源在数字化预算管理方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾：开启数字化预算管理新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其专业的解决方案和优质的服务。合思将以其先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制数字化预算管理解决方案，让有限的资源发挥更大的效益。
现在，您可以免费试用合思的数字化预算管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手，开启企业数字化预算管理的新征程！
