在企业的运营管理中，企业文件保管是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思电子会计档案管理平台是如何帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，为企业文件保管带来全新解决方案的。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，已走过了多年的发展历程。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股，其品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在企业文件保管方面也面临着诸多挑战。
传统保管困境重重
在业务背景下，好想你公司传统的财务档案管理方式面临着诸多痛点。
首先是归档难题。财务归档工作需要大量时间来确认单据等的一致性，在这个过程中，档案还极易遗失。每一张单据都需要人工仔细核对，耗费了大量的人力和时间成本。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查找特定的档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能影响到业务的正常开展。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力都有极大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的发展，电子文件的安全性和合规性变得越来越重要，传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思方案破局之道
合思电子会计档案管理平台为好想你公司提供了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。该平台为财务人员实现了便捷利用和一键联查的功能。通过将不同来源的数据进行整合，财务人员可以在一个平台上快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装审计标准。以档案数据为审计标准，提升了审计效率。平台能够自动对档案数据进行分析和比对，为审计工作提供了有力的支持，减少了审计过程中的人为错误。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，方便定位实物位置。每一份档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速找到实物档案的存放位置，提高了档案管理的准确性和便捷性。
平台部署循序渐进
虽然文中未明确提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思电子会计档案管理平台的实施应该是一个循序渐进的过程。首先是进行平台的部署，将系统安装到企业的服务器上。然后进行数据整合，将企业原有的财务档案数据导入到平台中。接着进行系统配置，根据企业的实际需求对平台的功能进行调整和优化。在这个过程中，合思的专业团队会提供全程的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用平台。
显著成果效益凸显
合思电子会计档案管理平台的实施为好想你公司带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力完成的档案归档和查找工作，现在通过平台的自动化功能，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。平台实现了档案数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各门店的财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过平台在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供电子档案，大大缩短了借阅流程的时间。
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工成本、空间成本和时间成本，企业的综合运营成本得到了有效控制。
客户认可见证价值
虽然文档未直接提及客户评价，但从方案带来的收益可以看出，好想你公司对该方案是高度认可的。合思电子会计档案管理平台有效解决了企业在企业文件保管方面的痛点问题，提高了工作效率，降低了运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决企业文件保管难题，实现降本增效，不妨选择合思电子会计档案管理平台。合思电子会计档案管理平台将以先进的技术和专业的服务，为你的企业文件保管保驾护航。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用，体验合思电子会计档案管理平台的强大功能。
