合思:引领财务数智化变革,实现差旅管理效率提升

合思:引领财务数智化变革,实现差旅管理效率提升
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思作为专精特新企业,始终秉持以客户为中心的服务理念。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。差旅管理效率提升是众多企业在合思的帮助下实现的显著成果之一。

财务数智化服务全景图

合思为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,为企业节省了大量时间和精力。差旅管理效率提升在发票管理环节得到了很好的体现。

同时,合思通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,避免了人为错误,提高了财务处理的准确性和及时性。

合思商城为企业的差旅预订提供了便捷且经济的解决方案。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,企业可以节省成本。并且还能按照职级管控预定标准,确保差旅费用的合理支出,进一步提升差旅管理效率提升。

核心技术功能铸就优势壁垒

合思的产品拥有强大的核心技术功能,使其在财务数智化市场中脱颖而出。

多系统集成功能是合思的一大亮点。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了信息孤岛,让企业各部门之间的数据实现了无缝流通,为差旅管理效率提升提供了有力支持。

无需报销功能更是合思的创新之举。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,极大地提升了差旅管理效率提升。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅管理效率提升创造了良好条件。

预算管控功能则为企业的费用支出提供了有效的控制手段。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的差旅费用在预算范围内,实现差旅管理效率提升。

对比传统模式凸显革新优势

与传统财务模式相比,合思的产品优势明显,为企业带来了差旅管理效率提升的显著变化。

在传统模式下,动力源面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅管理效率提升效果显著。

汉威科技集团在传统模式下,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务关联合同和预算,提升了业务管控能力。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在差旅管理等方面也实现了差旅管理效率提升。

派克新材的传统报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。合思实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅管理效率提升十分突出。

江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难。合思实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,差旅管理效率提升效果显著。

多行业应用案例见证实际成效

合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在差旅管理效率提升等方面的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅管理效率提升显著,企业的财务运营更加高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面也实现了差旅管理效率提升,为企业的发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅管理效率提升让企业的资金流转更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅管理效率提升使得企业的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了有力保障。

展望未来携手共创美好

合思凭借其先进的技术和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的效率和竞争力。在差旅管理效率提升等方面,合思更是表现卓越,为企业节省了大量的时间和成本。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。

如果您也想体验合思带来的差旅管理效率提升以及全面的财务数智化变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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