在消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
与此同时,传统的人工管理模式早已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型时,又面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等难题。
全流程赋能:合思连锁零售综合解方
合思深入洞察连锁零售业,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,让企业能够及时掌握业务动态。
通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,为企业挖掘更多净利润。
核心功能闪耀:高效差旅管理方案优势尽显
- 无需报销革新体验:合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。以零食很忙为例,员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算,让高频出差&报销人员彻底摆脱繁琐的报销流程。
- 门店发票智能管理:门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入。
- 自动化精细核算先锋:合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。
- 业财流程一体化贯通:合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
显著收益呈现:高效差旅管理方案价值凸显
- 提升报销体验:使用合思解决方案,员工的报销体验得到极大提升,能够释放更多时间和精力用于业务。就像零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,从此摆脱了低效复杂的报销流程。
- 降低成本显著:成本降低是合思方案带来的重要收益之一。零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维集团年节约成本5000万。
- 提高效率惊人:效率提升也是合思方案的一大优势。极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
- 优化经营策略:通过财务数据指导业务决策,企业能够优化经营策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。
典型场景适配:高效差旅管理方案灵活应用
- 连锁门店选址场景:在连锁门店选址过程中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,合思的高效差旅管理方案能够对这些费用进行精准管控。
- 门店装修场景:门店装修场景中,包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销),合思方案可以确保装修过程中的费用清晰、管理有序。
- 营销活动场景:在营销活动场景中,如全域营销中各类营销模式(线下地推、实体促销、达人合作等)的费用核算和ROI测算,合思方案能够提供准确的数据支持。
- 门店日常运营场景:门店日常运营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用处理,合思方案可以实现费用的高效处理和精细管理。
客户成功见证:高效差旅管理方案实力验证
- 零食很忙:降本增效典范:鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌,全国超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
- COMMUNE幻师:经营优化先锋:COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,通过合思费控等系统,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
- 烤匠:人效提升标杆:烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导了业务动作。
- 可孚医疗:数据驱动决策楷模:可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控和BI,实现了单SKU – UE模型精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,财务部人效提升200%。
在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业急需一套高效的解决方案来应对挑战,实现增长。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。其为连锁零售业提供的高效差旅管理方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,提升企业的竞争力和盈利能力。如果您想进一步了解合思的高效差旅管理方案,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,或者扫描微信公众号二维码。现在,您还可以免费试用我们的方案,开启连锁零售数字化转型新篇章!
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