在数字浪潮风起云涌的当下，电子凭证在财务管理与会计领域的重要性愈发凸显。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业的财务管理带来了新的曙光。然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中，却遭遇了重重迷雾。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，其解决方案能有效驱散这些迷雾，引领企业走向光明。
行业痛点：支出管理实践中的荆棘之路
电子凭证在企业的应用中，存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力，还容易出现差错。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，纸质一套、电子一套的管理方式，如同两条并行却难以交汇的轨道。而且，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了管理成本和难度。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求。同时，缺少统一的综合服务平台，使得所有电子凭证的收集和分发困难重重。电子凭证涉及多个政府部门，难以协同，就像一支缺乏指挥的乐队，难以奏出和谐的乐章。
企业财务痛点较为共性。多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程繁琐，员工差旅费用仅能实现总额控制，如同给员工戴上了沉重的枷锁。财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下，如同在泥泞的道路上艰难前行。支出管理实践在这些痛点的阻碍下，举步维艰。
解决方案概述：支出管理实践的领航灯塔
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一艘坚固的巨轮，能带领企业穿越支出管理实践的重重风浪。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这个解决方案就像是一个强大的引擎，为企业的财务管理注入了新的动力。它打破了传统财务管理的束缚，让企业在支出管理实践中更加得心应手。
核心功能亮点：支出管理实践的强大武器
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个装备齐全的武器库。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是一张巨大的网络，将企业的各项支出管理实践紧密地连接在一起，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这个方案就像是一个智慧的管家，将企业的会计档案管理得井井有条，为支出管理实践提供了坚实的保障。
用户收益：支出管理实践的丰硕果实
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在支出管理实践中，它提高了效率。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务入账效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。这就像是给企业的财务管理装上了加速器，让企业在支出管理实践中能够快速前进。
它降低了成本。减少了差旅费用、纸张浪费、人力成本和档案管理成本。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这就像是为企业节省了大量的资金，让企业在支出管理实践中能够轻装上阵。
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这就像是为企业的决策提供了一双智慧的眼睛，让企业在支出管理实践中能够做出更加明智的决策。
合思的解决方案还实现了绿色化转型。践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这就像是为企业的发展注入了一股绿色的力量，让企业在支出管理实践中能够实现可持续发展。
典型场景：支出管理实践的生动写照
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需报销，财务自动对账记账。这就像是为员工的差旅管理提供了一个便捷的通道，让员工在支出管理实践中能够更加轻松愉快。
在会计档案管理场景中，企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。这就像是为企业的会计档案管理提供了一个智能化的解决方案，让企业在支出管理实践中能够更加高效、安全。
客户成功案例：支出管理实践的榜样力量
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这个案例就像是一颗耀眼的星星，为其他企业在支出管理实践中提供了榜样和借鉴。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。这个案例就像是一面镜子，让其他企业能够看到自己在支出管理实践中的不足和改进方向。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性提升，降本增效，符合上市要求。这个案例就像是一座灯塔，为其他企业在支出管理实践中指引了前进的方向。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这个案例就像是一个标杆，为其他企业在支出管理实践中树立了追求的目标。
合思的财务数智化解决方案在支出管理实践中已经取得了显著的成效。它能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启支出管理实践的新篇章。
