在连锁零售业竞争日益白热化的当下,消费市场逐渐步入存量时代,企业想要在这片红海中脱颖而出,提升竞争力、挖掘净利润成为当务之急。而财务管理智能化转型,无疑是实现这一目标的关键利器。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借其先进且完善的解决方案,已经成功助力众多连锁零售企业踏上了财务管理智能化转型的征程。今天,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思解决方案如何为企业带来质的飞跃。
鸣鸣很忙的管理困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售行业可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。凭借“强加盟”的业务模式,鸣鸣很忙集团迅速扩张,在市场上占据了一席之地。
然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙集团也面临着诸多管理难题。在财务管理智能化转型之前,门店标准化落地成为了一道难以逾越的鸿沟。同时,低效的财务报销流程更是让企业的运营效率大打折扣。
具体来看,差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时,无法与后续的报销流程有效衔接,导致财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用,不仅效率低下,还容易出现差错。
门店数量众多,发票审核与回收工作也变得异常繁琐。大量的发票需要人工审核,不仅容易出现漏审、错审的情况,而且发票的回收也存在很大的困难。私车公用管控方面更是薄弱,公里数难以准确核查,导致补贴计算不准确,存在一定的管理漏洞。这些问题严重制约了鸣鸣很忙集团的发展,财务管理智能化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,开启了财务管理智能化转型的新篇章。
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差旅管理革新
在差旅管理方面,合思的解决方案实现了全方位的革新。员工可以通过移动端进行差旅申请,系统会自动对费标、差标进行校验,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。因公消费无需员工垫资,企业统一对账、统一结算,大大减轻了员工的资金压力。同时,差旅补贴自动计算,避免了人工计算的繁琐和误差。在线开票功能让发票开具更加便捷,多账户独立核算则满足了企业不同部门、不同业务的财务管理需求。 -
发票管理升级
在门店发票管理上,合思引入了发票袋归集发票的创新方式。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联,大大提高了发票管理的效率。收票后,通过扫描仪进行识别,发票袋二维码自动验真查重,有效避免了虚假发票的出现。这种智能化的发票管理方式,让鸣鸣很忙集团的发票管理工作变得更加轻松、高效。 -
私车公用管控强化
对于私车公用管控难题,合思的解决方案也给出了完美的答案。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,同时AI风控助手会实时识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和准确性。
转型成果显著
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团在财务管理智能化转型的道路上取得了显著的成果。
督导巡店效率大幅提高。通过合思的解决方案,督导人员可以更加便捷地获取门店信息,及时发现问题并进行解决。门店标准化落地速度加快,消费者的负面反馈明显减少,企业的品牌形象得到了进一步提升。
在运营效率方面,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金回笼速度加快,库存积压风险降低,运营成本得到了有效控制。
采购成本同比降低了30%。通过合思的解决方案,企业可以更加精准地进行采购管理,优化采购流程,降低采购价格。同时,财务自动化程度达到了99.9%以上,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
携手合思开启新篇
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了运营效率的显著提升和成本的大幅降低,成功挖掘出了企业的净利润。这充分证明了财务管理智能化转型对于连锁零售企业的重要性。
在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务管理智能化转型,像鸣鸣很忙集团一样借助合思的专业服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的连锁零售业解决方案,还可以免费试用,亲身感受合思解决方案的强大魅力。让我们携手合思,共同开启财务管理智能化转型的新征程!