在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润挖掘成为难题。差旅成本作为企业重要的可控成本,如何有效管控成为众多企业关注的焦点。合思推出的财务管理解决方案,为企业解决这些问题带来了新的希望。
行业痛点:净利润的“黑洞”迷局
企业在财务管理过程中,存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业的利润在不知不觉中流失。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比高达10% – 40%。在金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势。企业若采用强硬手段控制差旅成本,不仅会影响员工的体验,还会对企业的可持续发展造成不利影响。此外,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战。同时,线下差旅费用不透明以及数电票时代的合规风险等问题,也让企业的财务管理雪上加霜。
解决方案概述:从硬控到智控的华丽转身
合思的财务管理解决方案,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案帮助企业实现了从传统的硬控差旅成本,向智能化、精细化的差旅管理转型。
核心功能亮点:科技赋能的财务管理利器
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线上线下全场景覆盖
合思的财务管理解决方案实现了线上线下全场景的覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。易商卡的使用,有效解决了线下消费的难题,让报销补贴等操作实现自动化,大大提高了财务管理的效率。 -
国内外资源整合
该方案整合了中航信等多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务和多语言版本,为企业的国内外业务拓展提供了有力支持。 -
管控与体验兼顾
在管控方面,智能差标管控系统能够实时监控订单,确保预算的合理使用。同时,通过优惠券、合力省等激励措施,在控制成本的同时,提升员工的差旅体验。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险预警。 -
AI规划助力
合思引入了先进的AI技术,打造了AI行程助手、自动下单助手、风控助手和报告助手等功能。这些AI助手能够为企业提供智能化的行程规划、订单处理、风险防控和数据分析等服务,让财务管理更加高效、精准。
用户收益:看得见的价值提升
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节省成本
合思的财务管理解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量的差旅费。通过精细化的成本控制,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
提升效率
该方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,实现了自动化操作。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。 -
优化体验
员工在使用合思的财务管理解决方案时,能够获得更便捷、高性价比的差旅服务。从预订到报销,全程一站式服务,让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
合规管理
在数电票时代,合规管理是企业面临的重要挑战。合思的财务管理解决方案能够有效控制差旅成本,识别和预防风险,帮助企业应对数电票时代的合规挑战,确保企业的财务管理合法合规。
典型场景:量身定制的解决方案
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下沉市场拓展
当企业的业务拓展到三四线城市时,合思的财务管理解决方案能够提供精细化的差旅管控。根据下沉市场的特点,制定合理的差旅标准,确保企业在拓展市场的同时,能够有效控制成本。 -
出海业务开展
对于开展海外业务的企业,合思整合全球资源,提供一站式多语言服务。解决了国际差旅管理中的难题,让企业的海外业务更加顺畅。 -
线下消费管控
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题,实现了全场景覆盖和自动入账归档。企业能够实时掌握线下消费情况,有效控制成本。 -
数电票时代应对
合思的电子会计档案管理系统助力企业全链路应战数电票时代。解决了合规和管理难题,让企业在数电票时代能够更加从容地应对财务管理挑战。
客户成功案例:真实的效果见证
某企业员工小张曾存在违规差旅消费的情况。应用合思的财务管理解决方案后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量违规情况。随后,企业完善了差旅制度,并加强了监控,有效遏制了违规行为。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思财务管理解决方案的有效性。
合思的财务管理解决方案,以其全面的功能、卓越的性能和显著的效果,为企业提供了科学管控差旅成本的有效途径。在企业挖掘净利润的关键时期,合思的财务管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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