在电子凭证数字化转型的时代洪流中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统的财务管理模式已难以适应快速发展的商业环境，企业面临着诸多挑战与痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业带来了财务数字化转型的新希望，助力企业提升管理效率和经济效益，重塑费用归档标准。
零食巨头的财务困境：费用归档标准待破局
以一家在全国拥有广泛销售版图、供应链极为复杂的国民经典零食品牌企业为例。该企业的业务遍布大江南北，销售网络覆盖全国各个角落，供应链涉及众多环节和合作伙伴。这种庞大而复杂的业务格局，给企业的财务管理带来了重重困难。
在差旅管理方面，企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法根据不同的业务场景和需求进行调整。事前事中管控不连贯，导致差旅费用的支出难以得到有效的控制和监管。员工在差旅过程中，需要自行垫资、开票、报销和打印，繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也容易出现错误和漏洞。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这些档案来自企业的各个部门和业务环节，包括采购、销售、差旅等。由于缺乏统一的费用归档标准和管理系统，档案的整理、存储和查询变得异常困难。企业在寻找一份特定的档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，影响了工作效率和决策的及时性。
合思方案：量身定制费用归档标准
面对该企业的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面重塑费用归档标准。
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购和易商卡线下消费等多种消费方式。员工可以通过合思的平台便捷地申请差旅，无需自己垫资、开票、报销和打印。在申请过程中，系统会自动根据企业的费用归档标准进行审核和控制，确保费用的支出符合规定。
合思商城为企业提供了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。通过同屏比价，企业可以在众多供应商中选择最优惠的价格，降低采购成本。统一开票和自动拆分对账功能，使得发票的管理更加便捷和准确，减少了人工操作的错误和风险。记账去人工化则大大提高了财务入账的效率，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
合思档案支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集功能可以从不同的系统和数据源中采集档案信息，确保档案的完整性和准确性。智能制档功能可以根据企业的费用归档标准自动生成档案，提高了档案的制作效率和质量。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，则使得档案的存储和查询更加方便快捷，实现了档案管理的数字化和智能化。
显著成效：合思重塑费用归档标准显威力
应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效，费用归档标准得到了有效落实和提升。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过合思的平台，企业可以对差旅费用进行精准的控制和管理，避免了不必要的支出。同时，合思商城的同屏比价功能也为企业节省了大量的采购成本。
财务入账效率提升了60%。合思的自动提报、资金结算、自动记账等功能，使得财务入账的流程更加自动化和智能化，减少了人工操作的时间和错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据可以实时共享和交互，使得财务人员能够及时了解业务情况，为业务决策提供有力的支持。同时，电子会计档案的全流程管理也确保了档案的合规性和安全性，避免了档案丢失和损坏的风险。
合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的档案管理更加科学、准确和可靠。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
企业实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。员工可以通过合思的平台快速查询和借阅所需的档案，提高了工作效率和决策的及时性。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务痛点，重塑了费用归档标准，还为企业的可持续发展提供了有力支持。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思解决方案如何重塑企业费用归档标准，开启财务数字化转型之旅。
