在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其管控成效对企业净利润有着举足轻重的影响。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业解决差旅管控难题提供了宝贵的思路和方案。
市场形势:经济浪潮下的差旅风云
在当前经济环境下,企业发展进入了新的阶段,整体增长速度放缓,利润增长面临一定压力。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也呈现出降低的趋势。
与此同时,差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上涨等因素,让企业的成本压力依旧不容小觑。
痛点分析:探寻企业净利润黑洞
企业在差旅管控方面面临着诸多困境,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控效果直接影响着企业的净利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到一定的效果,但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的,从长远来看,会对企业的可持续发展产生不利影响。此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
面对差旅管控的重重难题,企业需要转变思路,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案就像是一把精准的手术刀,能够精准地切除企业差旅管控中的“顽疾”,为企业带来全新的管理体验。
核心模块:多元融合打造高效差旅管控体系
- 线上线下双剑合璧
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面,不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还通过易商卡解决线下消费问题。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
线上的便捷操作与线下的灵活应对相结合,就像是为企业打造了一个全方位的差旅管理盾牌,能够有效地抵御各种差旅风险,保障企业的利益。
- 国内国外无缝对接
合思整合多方资源,接入全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务,并且拥有多语言版本,能够满足企业海外业务的需求。无论是国内的商务出行还是国外的拓展业务,合思都能为企业提供一站式的差旅解决方案。
国内市场的深耕与国外市场的拓展相结合,让企业在全球范围内的差旅活动都能够得到有效的管控,为企业的国际化发展提供了有力的支持。
- 管控体验相得益彰
合思采用智能差标,推出优惠券和合力省计划,并且有买贵赔等保障措施。实时占预算,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业在管控差旅成本的同时,也能够提升员工的差旅体验。
严格的管控与优质的体验相结合,就像是在企业差旅管理的天平上找到了一个完美的平衡点,既能够控制成本,又能够提高员工的满意度。
- AI规划智慧领航
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,利用人工智能技术为企业的差旅管理提供智慧支持。AI技术的应用,让企业的差旅管理更加智能化、精准化。
AI的智慧与人类的经验相结合,就像是为企业的差旅管理插上了一双翅膀,能够让企业在差旅管控的天空中自由翱翔。
竞争优势:实力铸就卓越差旅管控平台
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台连接广泛生态,提供全方位财务数智化服务,能够有效降低企业差旅成本,提升运营效率。合思就像是一座坚固的堡垒,凭借着自身的强大实力,为企业的差旅管控提供坚实的保障。
成功案例:实践验证的差旅管控典范
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企业违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效地减少了违规行为的发生,为企业节省了大量的成本。 -
连锁零售企业的差标管控下沉
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省项目的显著成效
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务体系:贴心服务保障企业差旅无忧
合思通过整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持,能够确保对企业员工出行需求及时响应。
其电子会计档案管理系统可助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。合思的服务体系就像是一个贴心的管家,能够为企业的差旅活动提供全方位的服务保障。
财务风控措施贯穿始终
在企业的差旅管控中,财务风控措施是至关重要的。合思的解决方案中,财务风控措施贯穿了各个环节。
从市场形势的分析中,企业可以通过财务风控措施更好地应对差旅成本上升的压力。在痛点分析中,财务风控措施能够帮助企业识别和解决“净利润黑洞”问题。
在解决方案整体策略中,财务风控措施是实现“智控”的重要手段。核心模块的各个方面,无论是线上线下的融合、国内国外的对接,还是管控体验的平衡和AI规划的应用,都离不开财务风控措施的支持。
竞争优势的体现也与财务风控措施密切相关,合思凭借强大的实力和广泛的服务网络,能够更好地实施财务风控措施。成功案例中,财务风控措施更是发挥了关键作用,帮助企业发现问题、解决问题,实现成本的有效控制。
服务体系中,财务风控措施也保障了企业财务数据的安全和合规性。财务风控措施就像是一条无形的纽带,将合思差旅管控解决方案的各个部分紧密地连接在一起,为企业的差旅管理保驾护航。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案具有重要的价值。企业应积极拥抱数智化管理,借鉴成功案例,利用合思的服务体系,实现差旅管控的“智控”,在节省成本的同时拓展业务,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的高效与便捷。