在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极探索电子凭证数字化转型之路。合思作为这一领域的佼佼者，携手众多知名企业，共同开启了财务数字化的新篇章。在发票合规政策不断推进的大背景下，企业面临着诸多挑战，而合思凭借其卓越的解决方案，为企业排忧解难。
零食巨头的财务新征程
合思的合作客户涵盖了各行各业，其中不乏国民经典零食品牌。这些零食品牌在市场上拥有广泛的受众和庞大的业务规模。然而，在财务报销和管理方面，他们面临着诸多困境。
在业务背景方面，零食企业的销售渠道广泛，涉及线上线下多个平台，员工的差旅费、采购费用等报销需求频繁。多系统独立运行使得数据无法互通，差旅费申请和审批流程繁琐，财务人员需要耗费大量人力进行对账和记账工作。大量单据的打印和粘贴不仅造成了纸张的浪费，还降低了工作效率。在发票合规政策下，这些问题愈发凸显，企业急需一套有效的解决方案。
数字阅读先锋的财务突围
某知名头部数字阅读品牌也是合思的重要合作伙伴。数字阅读行业发展迅速，业务模式复杂，数据量庞大。该品牌在财务报销和档案管理方面同样存在不少问题。
数据分散导致费用管控困难，财务人员难以实时掌握各项费用的支出情况。同时，发票的采集和审核工作也面临着挑战，如何确保发票的合规性，成为了企业财务部门的一大难题。在发票合规政策的要求下，企业需要更加严格地管理发票，提高财务管理的效率和准确性。
教育巨头的财务变革之路
世界 500 强旗下教育服务品牌在全球范围内开展业务，其财务报销和管理涉及到不同地区的政策和法规。在发票合规政策的影响下，企业面临着更高的合规要求。
多系统之间的数据无法有效整合，使得财务信息的传递和共享受到阻碍。差旅费的申请和审批流程缺乏灵活性，导致员工的报销体验不佳。财务人员在处理大量的发票和单据时，容易出现错误和遗漏，影响了财务工作的质量和效率。
合思方案开启财务数字化之门
针对各客户面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
在总额管控方面，企业可以根据自身的预算和业务需求，设置费用的上限，实现对费用的有效控制。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，提高了预订的效率和准确性。发票采集功能支持多种方式的发票录入，确保发票的合规性。审核对账功能可以自动对发票和费用进行审核，减少了人工审核的工作量和错误率。统一开票功能可以实现发票的集中开具，提高了开票的效率和规范性。自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统会自动提取相关信息并提交审批。资金结算功能可以实现费用的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将电子凭证和相关资料进行自动归档，方便企业的查询和管理。自动记账功能可以根据发票和费用信息自动生成会计凭证，减少了财务人员的记账工作量。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业优化商旅政策和费用支出。
此外，合思财务收支管理平台还具有其他特色功能，如智能预警、数据安全保障等。智能预警功能可以及时提醒企业关注费用异常情况，帮助企业及时发现和解决问题。数据安全保障功能采用了先进的技术和措施，确保企业财务数据的安全和保密。
方案落地的步步为营
合思解决方案在各客户企业的实施过程有条不紊。首先，企业会构建选型模型，综合考虑自身的业务需求、预算、技术实力等因素，最终选择合思作为合作伙伴。
在实施过程中，合思团队会与企业的财务、IT 等部门密切合作，打通多系统之间的壁垒，实现会计凭证全链路电子化管理。通过接口开发和数据对接，将各个系统的数据进行整合和共享，确保财务信息的实时性和准确性。同时，合思团队还会为企业提供培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
转型成效显著企业焕发生机
各客户在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在发票合规政策的要求下，企业的财务管理更加规范和透明。
零食企业通过合思方案，节约了大量的差旅费用，提升了财务入账效率。员工的报销时间从原来的数天缩短到了数小时，报销效率大幅提高。同时，企业实现了财务全流程数字化闭环，减少了人工操作和错误，提高了财务管理的质量和效率。
数字阅读品牌通过合思方案，提升了档案管理效率，保障了数据的安全。财务人员可以更加方便地查询和管理电子凭证，减少了纸质档案的存储和管理成本。同时，系统的智能预警功能帮助企业及时发现和解决了费用异常问题，降低了企业的财务风险。
教育服务品牌通过合思方案，实现了财务数字化和绿色化协同转型。企业减少了纸张的使用，降低了对环境的影响。同时，员工的报销体验得到了显著改善，管理层可以更加快速地审批报销申请，提高了工作效率。
客户盛赞合思方案价值凸显
客户对合思解决方案给予了高度评价。他们认可合思方案简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批报销申请，财务人员可以自动对账。这些功能不仅提高了工作效率，还降低了企业的成本。
某客户表示：“合思的解决方案让我们的财务报销和管理变得更加轻松和高效。在发票合规政策下，我们能够更加准确地掌握财务信息，确保企业的合规运营。”另一位客户称：“合思的方案为我们节省了大量的时间和精力，让我们能够更加专注于业务发展。”
在发票合规政策不断推进的今天，企业的电子凭证数字化转型迫在眉睫。合思解决方案为企业提供了一条可行的转型之路，帮助企业实现财务数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也想在发票合规政策下提升财务管理水平，不妨免费试用合思解决方案，开启财务数字化的新篇章。
