在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理领域,尤其是费用报销和预算管控方面,正面临着重重挑战。多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的应对之策。
行业痛点大揭秘
众多企业在发展过程中,搭建了大量自研系统。然而,这些系统却如同一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,成为了企业发展的绊脚石。
比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,数据流通不畅。汉威科技也面临着同样的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,财务基础工作量巨大,发票处理困难重重。泽璟制药费用类型多样,统一管控困难,预算管理难以落地,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案全景概览
合思为企业提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的一体化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业的预算得到有效控制。对于对公付款,合思建立合同管理台账,规范流程,让企业的资金流动更加安全有序。此外,合思还具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务管理的效率。
核心功能亮点剖析
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无需报销畅享便利
费控系统特色功能中的“无需报销”模式,为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、中亦科技等企业应用后,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的轻松与便捷,极大地提升了员工的幸福感。 -
强大系统连接能力
费控系统特色功能还体现在其强大的系统连接能力上。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
灵活配置定制服务
合思的费控系统能够根据企业不同的业务场景和管理需求,进行灵活配置。可灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。
例如为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足了其业财所需,真正做到了“量体裁衣”。
用户收益显著提升
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员工报销轻松高效
员工是企业的重要组成部分,费控系统特色功能为员工带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感大幅提升。 -
财务工作减负增效
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务可从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。 -
管理者决策精准高效
管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景全面覆盖
费控系统特色功能在多个典型场景中发挥着重要作用。
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅商品购买,享受免垫资、合规消费的便利。在预算管控场景,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,防止费用超标。
客户成功案例展示
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的费控系统特色功能,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。