在当前经济环境下,企业利润增长遇阻,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列解决方案,助力企业踏上差旅精细化管理的新征程。
市场风云洞察:产品背景与行业痛点剖析
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入增长平缓期,利润增长不如以往。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不仅直接影响财务支出和现金流储备,还因管理流程等因素存在较大的优化空间。
2023 – 2024年,企业差旅市场虽有一定增长,但成本压力依然严峻。机票折扣减少、酒店价格上扬,企业不得不采取组织瘦身、降低预算等强硬手段来管控差旅成本。然而,这种“硬控”方式引发了与员工的矛盾,同时线下消费管控存在盲区,数电票时代也带来了新的管理难题。差旅策略实施在这样的背景下显得尤为重要,企业急需寻找更有效的差旅管理方法。
破局之道探寻:解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了差旅精细化管理之路。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业从“硬控”转向“智控”。通过差旅策略实施,企业能够降低成本、提升效率、优化差旅制度和行为,实现差旅管理的质的飞跃。
核心优势揭秘:核心功能与优势展现
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全球资源大融合
合思整合了中航信等多方资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,可同屏比价。覆盖73个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务,还具备多语言版本,满足海外员工自助下单需求。在差旅策略实施中,这种全球资源的整合为企业提供了更多的选择和更优的价格。 -
全场景覆盖无死角
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,还支持联合登陆。易商卡让线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,且报销补贴、对账结算、凭证生成全部自动化。差旅策略实施在全场景覆盖的模式下,能够更加高效地管理企业的各项差旅相关事务。 -
管控体验双优化
合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省活动,提供买贵赔保障。订单实时占预算,支持多账户管理,同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。在差旅策略实施过程中,这些功能既能有效管控成本,又能提升员工的差旅体验。 -
AI智慧新助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助AI技术,差旅策略实施更加智能化、高效化,能够为企业提供更精准的决策支持。
实战案例解析:应用场景与案例呈现
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下沉市场新突破
当企业业务拓展至下沉市场,三四线城市的差旅频率增加,传统差旅管控方式难以适应新需求。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅策略实施,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。 -
出海业务畅通行
随着越来越多企业开展出海业务,国际差旅增多,面临资源分散、信息碎片化等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比出行选择和多语言客服支持。在差旅策略实施中,帮助企业顺利开展出海业务,提升了国际差旅的管理效率。 -
线下消费严管控
企业线下差旅消费存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,既方便了员工,又帮助企业控制了成本。差旅策略实施在解决线下消费管控难题上发挥了重要作用。 -
数电票管理新方案
数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案可降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。在差旅策略实施中,为企业解决了数电票管理的后顾之忧。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管理解决方案能帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变,节省显性成本、管控隐性浪费。差旅策略实施是企业提升差旅管理水平、实现降本增效的关键。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的卓越效果,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。