在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式犹如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题频出,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等痛点,像沉重的枷锁,严重束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一行业困境,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的财务管理解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,一路前行。
产品背景与行业痛点洞察
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。不同企业面临着各自独特却又普遍存在的困境。
以动力源为例,其自研系统众多,但如同散落的珍珠,难以整合。这导致操作体验不佳,数据分散在各个系统中,如同孤立的信息孤岛,报销模式更是复杂得让人头疼。员工在报销过程中,仿佛在迷宫中摸索,耗费大量时间和精力,企业的运营效率也因此大打折扣。
汉威科技集团也面临着类似的困扰。企业的支出分散在多个系统中,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用,严重影响了财务管理的水平。
派克新材则因业务发展迅猛,如同高速行驶的列车,业务成本管控成了棘手的难题。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,财务人员就像负重前行的行者,在繁琐的工作中疲于奔命。这些痛点如同顽疾,侵蚀着企业的健康发展,亟待有效的解决方案来化解。
解决方案全景呈现
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化财务管理解决方案。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,犹如一座四通八达的桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打破数据孤岛,实现业财融合,就像将散落的拼图碎片拼接完整,让企业的财务管理效率得到了质的提升。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加科学合理的决策,为企业的发展注入强大的动力。
核心功能与优势剖析
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系统集成:打破壁垒的智慧钥匙
合思的财务管理解决方案具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝集成。这就好比搭建了一条信息高速公路,让各个系统之间的数据能够自由流通,打破了系统之间的壁垒。企业员工在操作过程中,无需在不同系统之间频繁切换,操作体验得到了极大的提升,数据处理效率也如同火箭升空般飞速提高。各个部门之间的协作更加顺畅,信息传递更加及时准确,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
无需报销:便捷高效的财务新模式
传统的报销模式让员工和财务人员都苦不堪言。而合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保消费的合理性和合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程一气呵成,如同行云流水,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控的财务防线
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的财务管理解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像在关卡前设置了严格的安检,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以更加精准地把控预算,合理安排资金,避免不必要的浪费,提高资金的使用效率。 -
发票智能校验:火眼金睛的发票卫士
发票管理是企业财务管理中的重要一环,发票的真伪、准确性直接影响到企业的财务安全。合思的发票智能校验功能,如同拥有一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:高效智能的财务助手
传统的财务凭证生成需要人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的财务管理解决方案通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证。这就好比有了一个智能的财务助手,无需人工干预,大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
应用场景与成功案例展示
合思的财务管理解决方案具有广泛的适用性,涵盖了制造业、医药业、科技企业、零售企业等不同行业和企业类型。众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统的高效集成。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了极大的提升,就像给企业安装了一台强劲的发动机,推动企业快速发展。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务工作变得更加高效、精准,企业的财务管理水平得到了显著提高。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,能够更加从容地应对业务发展带来的挑战。
开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战和痛点,不妨选择合思的财务管理解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术能力,为您的企业量身定制专属的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资金都发挥最大的价值,让企业的财务管理更加有限更有效。
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