在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让连锁零售企业的获客成本不断增加。同时，在当前经济环境下，企业的运营压力也与日俱增。如何在这样的困境中寻得发展之机，实现精细化运营，挖掘企业的净利润，成为了行业共同关注的焦点。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其敏锐的洞察力，深入了解连锁零售业的需求，为企业量身定制了有效的解决方案，尤其是在出差费用归档方面，展现出了卓越的能力。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数已经突破10000家。然而，在快速扩张的过程中，企业遇到了一系列棘手的问题。
在出差费用归档以及日常运营管理方面，鸣鸣很忙面临着诸多难题。差旅报销与申请环节脱节，导致流程混乱。员工在出差前申请的费用标准与实际报销时难以有效匹配，使得出差费用归档工作变得复杂且低效。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工整理、审核，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。私车公用的管控也十分薄弱，员工的车辆使用情况难以准确跟踪，补贴计算缺乏科学依据，这也给出差费用归档工作带来了很大的困扰。
合思方案：出差费用归档的智慧之钥
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的无需报销解决方案，在出差费用归档方面发挥了重要作用。
- 差旅管理：高效出差费用归档新体验
在差旅环节，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工可以在手机上轻松提交出差申请，系统会自动进行费标、差标校验。这意味着员工在申请出差时，系统会根据公司的规定，自动判断申请的费用是否合理，避免了后续报销时的繁琐审核过程，让出差费用归档更加顺畅。
因公消费免垫资的模式，让员工无需再为出差费用垫付资金。企业与供应商统一对账、统一结算，员工只需专注于出差工作。同时，在线开票功能方便快捷，多账户独立核算使得每一笔出差费用都能清晰记录，为出差费用归档提供了准确的数据支持。差旅补贴也能自动计算，根据员工的出差行程和标准，系统快速准确地算出补贴金额，进一步提高了出差费用归档的效率。
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门店发票管理：出差费用归档的有力保障
对于门店发票，合思采用了创新的管理方式。发票袋归集发票的方法，让发票的整理变得简单有序。员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作确保了发票的真实性和准确性，为出差费用归档提供了可靠的基础。 -
私车公用管理：出差费用归档的精准把控
在私车公用管理方面，合思也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统会准确记录员工的行程信息，行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，能够有效避免虚假行程的出现。同时，AI风控助手会实时监控员工的操作，识别异常行为，确保私车公用的费用合理、合规，为出差费用归档提供了精准的把控。
显著成效：出差费用归档与企业发展共赢
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在出差费用归档以及整体运营方面都取得了显著的成果。
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门店运营：出差费用归档促进标准化落地
在门店运营上，督导巡店效率大大提高。由于出差费用归档工作变得高效，督导人员可以将更多的时间和精力投入到门店的实际运营指导中。门店标准化能够更快落地，各个门店的运营水平得到了有效提升。员工在出差过程中的费用管理更加规范，出差费用归档工作更加顺畅，为企业的整体运营提供了有力的支持。 -
财务管理：出差费用归档优化成本结构
在财务方面，差旅无需报销的模式使得成本得到了合理收缩。员工的申请即合规，避免了不必要的费用支出。门店发票的统一回收管理减少了人力投入，实现了高效的收票核票，让出差费用归档工作更加轻松。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，进一步提高了财务管理的准确性和效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业的采购流程带来了变革。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。出差费用归档与采购成本的有效控制，为企业的净利润增长做出了重要贡献。
合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙在出差费用归档方面的难题，还助力连锁零售企业在复杂的市场环境中实现了精细化运营，挖掘出了企业的净利润。未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续深耕财务数字化领域，为更多连锁零售企业提供更优质的服务，帮助企业提升市场竞争力。
如果您的连锁零售企业也想在行业中脱颖而出，解决出差费用归档等管理难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化变革的新征程，为企业带来新的增长动力。
