在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供的财务数字化解决方案,在助力企业降本增效、实现业财融合方面取得了显著成效,尤其在差旅开支监控方面发挥了重要作用。
客户简介:高端制造先锋企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使其在高端制造领域占据着重要的地位,业务发展蒸蒸日上。
业务背景现状与痛点:传统管理的困境
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战,其中财务数字化转型的需求尤为迫切。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目标。
然而,传统的报销和财务管理方式却成为了企业发展的绊脚石。这种方式效率低下,各个环节之间存在信息孤岛,数据难以流通和共享。在企业全球化业务不断拓展的背景下,复杂的业务需求让传统管理方式显得捉襟见肘,尤其是在差旅开支监控方面,难以做到精准、高效。
解决方案:无需报销的数字化变革
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
通过这个平台,企业实现了全流程数字化费控管理,从消费环节开始,就能够对每一笔开支进行实时监控,尤其是差旅开支监控,做到了精准无误。每一次差旅消费都能及时、准确地记录在系统中,为后续的入账和归档提供了可靠的数据支持。
实施过程与步骤:深度融合打破壁垒
合思团队深知要实现系统的有效运行,必须深入了解动力源的业务需求。他们与动力源的相关部门密切合作,将管理方案与财务信息系统进行深度融合。
在实施过程中,合思团队通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。每一个环节的数据都能够顺畅地流通,为差旅开支监控提供了全面、准确的数据基础。
同时,合思团队逐步推进各项功能的上线和优化。他们就像一群技艺精湛的工匠,精心打磨每一个细节,确保系统的稳定运行。在差旅开支监控方面,不断优化算法和规则,提高监控的精准度和效率。
取得的成果与效益:显著提升与降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅开支监控方面,企业实现了对每一笔差旅费用的精准把控,避免了不必要的开支。
动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在处理财务事务时更加高效,尤其是在差旅费用的报销和管理上,节省了大量的时间和人力成本。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过合思的解决方案,企业不仅实现了降本增效,还在合规经营和低碳运营方面取得了良好的效果。让有限的资源发挥出了更大的效益,尤其是在差旅开支监控方面,为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价与反馈:专业支持助力发展
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
在差旅开支监控方面,合思的系统能够实时反馈差旅费用的使用情况,让企业管理层能够及时做出决策。这种专业的服务和支持,让动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅开支监控方面存在困扰,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥出无限的价值。现在您可以免费试用合思的产品,立即联系我们,联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅!