在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务正朝着智能化大步迈进,国家财税新政也在不断推行。在这样的大环境下,企业对财务数智化管理的需求变得前所未有的迫切。北京合思信息技术有限公司(原易快报),犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅费用审核方面表现卓越。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个强大的财务智慧引擎,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其广泛的布局和深厚的资金支持,为企业的稳定发展和持续创新提供了坚实保障,也为企业在差旅费用审核等方面的服务奠定了良好基础。
核心科技:重塑差旅费用审核新体验
-
费控管理分级:差旅费用审核的阶梯式进化
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。合思就像一位贴心的财务导师,可助力企业从L1手工报销阶段逐步升级。
在L2电子化报销阶段,它打破了时间与地域对报销的阻碍,就像给差旅费用审核装上了翅膀。它能自动比对消费计划与预算,让每一笔差旅费用都在合理的框架内。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工报销体验,差旅费用审核变得更加顺畅。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,差旅费用审核进入了高效精准的新阶段。
在L5高级无需报销阶段,达成全场景 + 智能化的无需报销,渗入风险控制和业务决策范畴,让差旅费用审核不仅仅是一项财务流程,更是企业战略决策的重要依据。 -
中台服务能力:差旅费用审核的协同枢纽
合思提供的中台就像一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为差旅费用审核提供了全面准确的信息基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让差旅费用审核能够基于数据进行科学分析。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,使得差旅费用审核与企业的整体财务管理紧密结合。 -
数据赋能能力:差旅费用审核的智慧驱动
合思合理运用业务与财务数据,就像一位精明的财务分析师,实现了多方面的价值。
自动化执行方面,对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证,让差旅费用审核变得高效快捷。
精细化运营方面,基于数据分析发现运营低效环节,优化差旅费用审核流程。
智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,为差旅费用审核提供战略方向。
流程优化方面,服务于上游供应商、下游客户等多方,让差旅费用审核的上下游协同更加顺畅。
风险控制方面,助力企业财务和业务人员把控风险,确保差旅费用审核的安全性。
经营预测方面,为企业管理者提供决策依据,让差旅费用审核成为企业经营规划的重要参考。
优势凸显:差旅费用审核的革新之选
与传统的费用管理方式相比,合思在差旅费用审核方面具有显著优势。传统费用管理多依赖手工或简单的OA、财务系统,存在滞后性、片面性,就像一艘在迷雾中航行的船,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
而合思从公司全局视角出发,实现实时的费控数据获取和业财一体,就像一位精准的导航员,能够打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。在差旅费用审核中,合思能够实时获取差旅相关的费用数据,并与业务数据进行关联分析,为企业提供更全面准确的决策依据。
同时,合思在报销体验、效率提升、合规管控等方面也具有明显优势。在不同费控等级中逐步提升员工报销体验,让员工在差旅费用审核过程中感受到便捷和高效。提高报销和财务管理的效率,减少差旅费用审核的时间成本。满足企业日益严格的合规要求,确保差旅费用审核符合国家财税政策和企业内部规定。
行业典范:差旅费用审核的成功实践
-
医药行业:差旅费用审核的合规先锋
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用审核方面,也存在诸多难题,如费用难以清晰追溯、审核效率低下等。
合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,在差旅费用审核中能够准确掌握每一笔费用的来源和去向。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了差旅费用支付的效率。
同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,实现智能识别审核单据和凭证自动入账,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销和差旅报销的效率,让差旅费用审核变得更加合规、高效。 -
软件行业:差旅费用审核的效率提升器
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。在差旅费用审核方面,该公司希望能够提高审核效率,减少人工成本。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,将费用按财务规则分配并导入财务系统,自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算,也让差旅费用审核更加精准、高效。 -
连锁经营行业:差旅费用审核的风险把控者
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在差旅费用审核方面,面临着数据分散、审核风险大等挑战。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,让差旅费用审核更加安全、可靠。
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出强大的实力和显著的优势。在差旅费用审核方面,通过提供全方位的财务数智化服务、核心的产品技术功能以及在多个行业的成功应用案例,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的突破,迈向更加智能、高效的“新财智世界”。如果您想亲身体验合思在差旅费用审核等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。