合思助力企业数字化发票管理,开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重难关。多系统林立犹如一道道无形的屏障,造就了数据孤岛;费用管控宛如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐复杂,耗费了大量的时间和精力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的产品和解决方案,如同一位英勇的骑士,助力企业披荆斩棘,攻克这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的财务之路更加顺畅。

合思助力企业数字化发票管理,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重难关。多系统林立犹如一道道无形的屏障,造就了数据孤岛;费用管控宛如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐复杂,耗费了大量的时间和精力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的产品和解决方案,如同一位英勇的骑士,助力企业披荆斩棘,攻克这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的财务之路更加顺畅。

行业痛点大揭秘

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型中面临着诸多困境。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人晕头转向,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,使得企业的财务管理如同陷入了泥潭。
企业成本增效的需求如同饥饿的猛兽,难以得到满足。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同雪球般越滚越大。数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,如同脆弱的桥梁,随时可能崩塌。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络如同一张紧密的大网,为企业提供全方位的支持。

使命愿景照亮前行之路

合思怀揣着伟大的使命和愿景,在财务数智化的道路上奋勇前行。
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,如同一位无私的奉献者,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同璀璨的星辰,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的浪潮滚滚向前。

模块功能深度剖析

合思费控犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的发票安全。
费用管理功能模块,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位精细的规划师,帮助企业合理控制费用。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。合思费控还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,可实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,提高发票识别效率,无需人工操作即可生成财务凭证,让企业的财务管理更加轻松高效。

功能亮点闪耀智慧光芒

  • 无需报销畅享便捷
    无需报销是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的魔法秀,让报销流程变得简单快捷。

  • 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,让不同系统之间的沟通更加顺畅。

  • 多维度精细管控
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,满足业务的多样化需要。多维度的管控就像一张严密的大网,确保企业的预算和合同管理无懈可击。

  • 智能识别与精准校验
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它就像一位火眼金睛的识别专家,能够快速准确地识别发票信息。

  • 定制化解决方案
    合思根据不同企业的行业特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业搭建活动台账统一管理活动与付款信息等。定制化解决方案就像为企业量身定制的专属服装,更加贴合企业的需求。

产品优势尽显卓越品质

  • 广泛连接打破孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,实现了全流程自动化管理。广泛的连接就像一条高速公路,让企业的数据能够自由顺畅地流动。

  • 敏捷高效快速响应
    合思可以快速响应企业需求,从项目接洽到上线交付周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。敏捷高效的服务就像一位及时雨,能够在企业最需要的时候提供帮助。

  • 功能丰富满足多样需求
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。丰富的功能就像一个百宝箱,能够为企业提供各种所需的工具。

  • 合规性强保障财务安全
    合思通过系统设置和管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。强大的合规性就像一座坚固的城墙,守护着企业的财务安全。

  • 数据安全可靠无忧
    合思采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,保障企业数据安全可靠。数据安全就像一把坚实的锁,让企业的数据更加安心。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种类型的企业,无论处于何种应用场景,合思都能提供合适的解决方案,助力企业实现企业数字化发票管理的优化。

成功案例见证卓越成效

众多企业在使用合思的产品和解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业复杂的需求,帮助企业实现精细化管理降本增效,提升了员工、财务和管理层的使用体验。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,为繁琐的企业数字化发票管理而困扰,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,让我们携手共创高效、合规、智能的财务未来。

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captaincaptain
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