在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业通过引入合思财务数字化解决方案，在旅行费用追踪等财务领域实现了质的飞跃。不仅达成了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到有效控制。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路，以及合思解决方案的独特魅力。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在企业的发展进程中，动力源积极拓展业务版图，全球化业务布局不断推进。然而，这也使得企业在财务数字化转型过程中面临诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个独立的“数据孤岛”，难以整合。不同系统之间的数据无法顺畅流通，导致财务人员在处理旅行费用追踪等数据时，需要在多个系统中反复切换，操作繁复，效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工填写报销单、粘贴发票等工作耗时耗力，且容易出现错误。同时，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂且各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源急需一套专业的解决方案来应对这些挑战。
合思方案：打破壁垒重塑报销体验
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过强大的技术能力，将动力源HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行深度同步，成功打破数据孤岛。从此，财务人员无需再在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰。
在旅行费用追踪方面，合思解决方案实现了无需报销的颠覆性变革。员工在进行商旅出行时，从预订机票、酒店到用餐等一系列消费行为，都能通过合思系统进行实时记录和追踪。系统会自动将消费信息与员工的申请单进行匹配，实现申请单信息的自动赋值。员工无需再手动填写繁琐的报销信息，真正感受到了数字化带来的便利。同时，合思商城提供了丰富的商旅资源，员工可以在同屏进行比价，选择最适合自己的出行方案，聚合消费，进一步提升了报销体验。
显著成效：降本增效全程管控
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在旅行费用追踪等方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在旅行费用追踪的过程中，合思系统实现了财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。每一笔费用都能在系统中清晰可查，财务人员可以根据预设的规则进行自动审批，确保费用的合理性和合规性。同时，系统还实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。通过对旅行费用的深入分析，企业可以优化预算安排，降低不必要的开支，实现降本增效的目标。
客户心声：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在旅行费用追踪等方面，合思的解决方案将持续为动力源提供有力支持，助力企业在全球市场中稳健前行。
旅行费用追踪对于企业的财务管理至关重要。合思财务数字化解决方案不仅能够帮助企业实现旅行费用的精准追踪，还能在降本增效、合规经营等方面发挥重要作用。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思。现在，您可以免费试用合思的专业解决方案，体验其优质的服务，共同推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
