合思会计档案管理:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理犹如置身于复杂的迷宫之中,传统的财务管理模式就像一盏昏暗的旧灯,难以照亮企业前行的道路,无法满足企业蓬勃发展的需求。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业拨开迷雾,解决了诸多棘手的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

合思会计档案管理:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理犹如置身于复杂的迷宫之中,传统的财务管理模式就像一盏昏暗的旧灯,难以照亮企业前行的道路,无法满足企业蓬勃发展的需求。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业拨开迷雾,解决了诸多棘手的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

产品背景与行业痛点:财务数字化征程的荆棘之路

随着企业数字化转型的巨轮滚滚向前,财务数字化已然成为企业发展的核心引擎。然而,众多企业在这一充满挑战的征程中,遭遇了重重困境。

多系统林立的局面,如同一片片孤立的岛屿,导致数据孤岛问题愈发严重。大量自研系统就像一个个难以融合的拼图碎片,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行般艰难,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散得像漫天繁星,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座错综复杂的城堡,各主体流程繁复得让人望而却步。

集团型公司在预算管控方面,仿佛在茫茫大海中失去了方向舵,难以落地实施。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接。发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业在业务成本管控上,如同陷入了沼泽地,难以自拔。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢。对公业务稽核做账的压力,如同泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,却缺乏有效的守护。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率低下。

医药企业面临着学术会议众多、费用管控艰难的困境,仿佛在一片荆棘丛中艰难前行。报销场景繁多,数据量如同汹涌的潮水。发票复核成为了核心难题,如同在黑暗中寻找一颗丢失的珍珠。费用标准落地与额度管控如同在空中抓风,难以实现。费用类型多样,统一管控如同拼凑一幅巨大的拼图,困难重重。设备流转管理形式传统,协同效率如同生锈的齿轮,运转缓慢。

解决方案概述:合思打造财务数智化的梦幻方舟

合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一艘坚固的梦幻方舟,承载着企业驶向财务数智化的彼岸。

基于广泛连接的生态体系,合思构建了一个庞大的数字网络,如同一张细密的蜘蛛网,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场革命性的变革,让企业的财务管理如同行云流水般顺畅。

这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭。

提供无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,就像卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条精密的流水线,高效而准确。

实现预算管控前置,如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让企业的预算管理如同精准的时钟,分毫不差。

提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

通过标准 EAI 插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。

核心功能与优势:合思费控系统的七大魔法神器

合思费控系统拥有七大核心功能与优势,宛如七件魔法神器,为企业的财务数智化转型保驾护航。

系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。

无需报销颠覆性体验:让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费即合规,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工在工作中感受到了前所未有的轻松和愉悦。

预算管控精准:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精明的管家,实时了解企业的经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业的财务管理如同精确的导航系统,始终朝着正确的方向前进。

发票管理高效:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位专业的发票专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的发票管理如同明亮的镜子,清晰地反映出每一笔财务交易。

智能制单:从手动制作单据到智能制单,节省了财务人员的精力,让财务人员有更多时间做更有价值的工作。智能制单如同一位贴心的助手,自动完成繁琐的单据制作任务,让财务人员能够专注于更重要的财务分析和决策工作。

多端系统统一收口:将企业多端系统统一收口到合思,实现了数据的集中管理和统一处理,提高了财务核算效率和付款效率。多端系统统一收口如同将分散的珍珠串成一条美丽的项链,让企业的财务数据更加有序和高效。

数据安全可靠:针对企业不同的数据安全需求,提供定制化解决方案。如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全可靠如同坚固的保险柜,守护着企业的核心财务数据,让企业无后顾之忧。

应用场景与案例:合思助力企业书写财务数智化传奇

合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。以下是多个行业的精彩应用案例,它们如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的征程。

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。动力源在合思的助力下,如同一只展翅高飞的雄鹰,在财务数智化的天空中自由翱翔。

汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技在合思的帮助下,如同一位技艺精湛的舞者,在财务数智化的舞台上翩翩起舞。

派克新材:采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材在合思的支持下,如同一辆高速行驶的赛车,在财务数智化的赛道上一路领先。

江西中机:使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。江西中机在合思的陪伴下,如同一位勇敢的探险家,在财务数智化的未知领域中不断探索。

李群自动化:借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在合思的引领下,如同一位智慧的船长,驾驶着企业的巨轮在财务数智化的海洋中稳健前行。

海威茨:应用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。海威茨在合思的帮助下,如同一位环保使者,在财务数智化的道路上践行着绿色发展的理念。

雄帝科技:引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP 互联,全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。雄帝科技在合思的推动下,如同一位坚强的战士,在财务数智化的战场上奋勇拼搏。

亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和在合思的助力下,如同一位睿智的谋士,为企业的财务数智化决策提供了精准的支持。

可孚医疗:应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从 30 天到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。解决了从采购到付款的内部效率提升问题,实现了降本增效目标。可孚医疗在合思的陪伴下,如同一位勤劳的蜜蜂,在财务数智化的花丛中辛勤采集着甜蜜的成果。

赛傲生物:采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元,财务核算效率提升了 90%。重塑了采购、销售流程,增强了费用管控,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物在合思的支持下,如同一位创新的艺术家,用合思的工具绘制出一幅美丽的财务数智化画卷。

泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药在合思的帮助下,如同一位优雅的学者,在财务数智化的知识殿堂中不断探索和进步。

斯利安:引入合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了企业财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。斯利安在合思的引领下,如同一位严谨的法官,公正地处理着企业的每一笔财务交易。

医百科技:应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。解决了业务流程繁琐、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。医百科技在合思的推动下,如同一位高效的工程师,精心打造着企业的财务数智化流程。

中亦科技:使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升了 45%。让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。中亦科技在合思的助力下,如同一位快乐的旅行者,在财务数智化的旅途中享受着便捷和愉悦。

长亭科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了 60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了 90%。解决了费标落地无抓手、费用类型种类多、报销单据量大、CRM 销售管理缺少成本核算数据等问题。长亭科技在合思的帮助下,如同一位沉稳的将军,带领着企业在财务数智化的战场上取得了一场又一场的胜利。

奥比中光:使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP 互联,完善了流程,大大提升了审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错,多系统数据形成孤岛、业财协同成本高,支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。奥比中光在合思的引领下,如同一位勇敢的探险家,在财务数智化的未知领域中不断开拓新的天地。

帆书:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP 互联,活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张。灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。帆书在合思的陪伴下,如同一位智慧的领航员,引领着企业在财务数智化的海洋中驶向成功的彼岸。

紫光云:使用合思费控 + 开放平台 + TMC 互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。具备了数字化报销的能力,给财务业务带来了效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。紫光云在合思的推动下,如同一位时尚的先锋,引领着企业在财务数智化的潮流中奋勇前行。

噢易云:采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了人员分散、跨地区报销周期长、成本高,合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明,费用支出不透明、预算难控制等问题。噢易云在合思的支持下,如同一位精明的管理者,有效地管理着企业的财务资源。

百胜软件:使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率,加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。百胜软件在合思的帮助下,如同一位高效的运动员,在财务数智化的赛道上飞速奔跑。

猫人:应用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升了 85%,报销效率提升,从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联,大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明、预算难控制等问题。猫人在合思的引领下,如同一位时尚的设计师,用合思的工具设计出一套完美的财务数智化方案。

尚品食品:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。解决了纸质报销流程较长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控等问题。尚品食品在合思的助力下,如同一位美味的厨师,用合思的调料烹制出一道美味的财务数智化佳肴。

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案

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captaincaptain
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