在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。以一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例，合思凭借其智能化预算管理解决方案，成功助力该企业解决了一系列费控及差旅管理难题。
高端制造企业风采
这家高端制造上市公司在行业内颇具影响力，庞大的员工规模和众多子公司的架构，使其在业务运营上展现出强大的实力。然而，随着企业的发展，大量的差旅需求也带来了一系列管理上的挑战。
业务困局待解
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员工报销之殇
企业员工面临着漫长且体验不佳的报销流程。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，消耗大量时间和精力；不支持移动端的报销方式，使得员工无法随时随地处理报销事务；个人垫资的模式增加了员工的资金压力；纸质借款申请不仅繁琐，而且容易出现丢失或损坏的情况；长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了工作积极性。 -
财务低效之痛
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，耗费大量精力；超标核对麻烦，财务人员需要仔细比对各项费用标准，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。然而，人工统计分析不仅时效性差，而且容易出现数据偏差。费用居高不下的问题让老板忧心忡忡，但由于缺乏准确的数据基础，管理决策往往缺乏针对性和有效性。
合思妙策登场
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的智能化预算管理解决方案。
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预算精准管控
合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算预占用，企业可以在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，避免超预算的情况发生。费用标准校验功能可以实时比对各项费用是否符合企业的费用标准，对于超标费用及时进行提醒和控制。行程重叠校验功能可以防止员工重复申请差旅行程，避免不必要的费用支出。 -
消费便捷无忧
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道。员工可以通过移动端在合思商城进行消费，免垫资开票，大大减轻了员工的资金压力。合思商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的商品和服务，满足多样化的差旅需求。 -
财务高效运作
合思的对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务人员的工作变得更加高效。财务人员可以在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
数据洞察分析
合思 BI·差旅分析功能可以通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察员工的差旅行为。企业可以根据分析结果，优化差旅标准，降低差旅费用支出。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持。
实施有序推进
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员工轻松申请
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请。在申请过程中，系统会自动进行预算预占用和费用标准校验，确保申请的合理性和合规性。员工在合思商城消费时，无需垫资，系统会自动完成开票和结算工作，让员工的差旅消费更加便捷。 -
财务高效对账
财务人员在月底只需进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。同时，系统的自动化操作也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性。 -
企业洞察优化
通过合思 BI·差旅分析功能，企业可以实时了解员工的差旅行为和费用支出情况。企业可以根据分析结果，优化差旅标准，调整预算分配，提高企业的费控管理水平。同时，这些数据也为企业的战略决策提供了有力的支持。
成果效益显著
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员工效率飞升
合思的智能化预算管理解决方案让员工的报销效率得到了显著提升。通过优化报销流程、支持移动端报销、免垫资开票等措施，员工的报销时间从原来的 2 个月缩短到了不到 1 个月，报销效率提升了 300%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
财务成本骤降
合思的解决方案让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
客户盛赞有加
该企业对合思的服务给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，体验智能化预算管理的魅力，实现降本增效、合规经营。
