在当今竞争激烈的商业环境中,费用控制管理对于企业的健康发展至关重要。有这样一家上市公司,作为高端制造企业,它凭借合思提供的解决方案,在费用控制管理方面取得了显著成效,为众多企业树立了新的标杆。下面,让我们一同深入了解这家企业的费控管理变革之路。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司拥有3000多名员工和10多家子公司,在费用控制管理特别是差旅管理方面面临着诸多难题。员工在差旅报销时,体验感极差。报销流程漫长且繁琐,需要在多个系统中操作,还不支持移动端。员工不仅要个人垫资,还得提交纸质借款申请,报销时效长达2个月之久。这使得员工在工作中承受了不必要的经济压力和时间成本,降低了工作积极性。
对于财务部门而言,大量时间都被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅耗费精力,还容易出现差错。这导致财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着管理难题。由于依赖人工统计分析,无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中难以做出精准的决策,影响了企业的发展战略和市场竞争力。费用控制管理的困境,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思解决方案全面出击
为了解决这些难题,该企业选择了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等。通过合思提供的解决方案,企业实现了一系列强大的核心功能,为费用控制管理带来了全新的变革。
预算预占用功能让企业在费用支出前就能进行有效的规划和控制,避免了费用超支的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验功能,确保了每一笔费用的合理性和合规性。订单占预算功能使得费用支出与预算紧密关联,进一步加强了预算的执行力度。
差标校验功能严格按照企业的差旅标准进行费用审核,杜绝了不合理的费用报销。对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大提高了结算效率,减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能则让财务工作更加自动化和规范化,减少了人为错误。合思BI·差旅分析为企业管理层提供了详细的数据支持,帮助他们实时掌握差旅费用的使用情况,为管理决策提供了有力依据。这些功能相互协作,形成了一个完整的费用控制管理体系,为企业的发展保驾护航。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用,让该企业在费用控制管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工无需再为报销问题烦恼,工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中,提升了财务部门的整体效能。
通过预算预占用和费用标准校验等功能,企业有效控制了费用支出,避免了不必要的浪费。自动生成凭证和对账结算中心等功能,提高了财务工作效率,减少了财务风险。合思BI·差旅分析为管理决策提供了数据支持,让企业老板能够实时掌握业务数据,做出更加精准的管理决策。费用控制管理的显著改善,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户高度认可合作佳话
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这使得合作更加顺畅和高效。
从员工到财务再到管理层,都对合思的解决方案给予了充分肯定。员工感受到了报销流程的便捷,财务人员体会到了工作效率的提升,管理层则看到了费用控制管理带来的实际效益。这种全方位的认可,充分证明了合思解决方案在费用控制管理方面的卓越能力。
携手前行共绘未来蓝图
随着企业的不断发展,差旅管理需求可能会不断变化。合思将继续与该企业紧密合作,根据企业的实际情况,持续优化解决方案。未来,合思将提供更智能、更高效的费控管理服务,助力企业实现降本增效和可持续发展。
合思将利用先进的技术和丰富的经验,不断提升解决方案的性能和功能。通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供更加精准的费用控制管理建议。同时,合思还将加强与企业的沟通和协作,深入了解企业的需求,为企业量身定制个性化的解决方案。
在未来的合作中,合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,抓住发展机遇。通过不断优化费用控制管理,帮助企业提高市场竞争力,实现长远发展目标。
在当前的市场环境下,费用控制管理对于企业的重要性不言而喻。像这家上市公司一样,越来越多的企业需要提升费控管理水平,实现降本增效。合思的解决方案已经在实践中得到了验证,能够为企业带来实实在在的价值。
如果您也希望提升企业的费用控制管理水平,不妨免费试用合思的产品,开启高效费控管理之旅。让合思与您一同携手,共创企业发展的美好未来。