在数字经济如浪潮般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术与丰富的实践经验，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们将以某知名企业为例，深入剖析合思在电子凭证数字化转型方面的解决方案及其显著成效，同时探讨其对企业年度预算规划的重要意义。
迷雾重重：知名企业财务管理困境
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数据迷宫中的迷失
这是一家知名头部数字阅读品牌企业。在业务迅猛发展的进程中，它陷入了财务管理的重重迷雾。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，年度预算规划常常因预算超标而面临挑战。 -
低效劳作的泥沼
每个财务月，企业都要处理大量单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这不仅耗费了大量的人力成本，也对年度预算规划中的人力成本控制造成了不利影响。 -
纸张浪费的黑洞
全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式严重阻碍了企业的快速扩张，也在无形中增加了年度预算规划中的成本支出。
拨云见日：合思解决方案照亮前路
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精挑细选的携手
为了摆脱困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，最终将信任的目光投向了合思。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启业财平台建设的新篇章，为年度预算规划的精准实施提供了有力支持。 -
多管齐下的变革
首先，合思的方案实现了财务准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为年度预算规划的合规性提供了保障。其次，在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况，为年度预算规划的动态调整提供了可能。
再者，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作效率和满意度。同时，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了不必要的财务风险，对年度预算规划中的费用控制起到了关键作用。
最后，合思的方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了安全可靠的保障，也有助于年度预算规划中档案管理成本的控制。
硕果累累：数字化转型成效显著
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增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。这些增效成果为年度预算规划中的人力成本优化提供了有力支撑。 -
降本：精打细算控成本
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，对年度预算规划中的差旅费用控制起到了重要作用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些降本措施使得企业在年度预算规划中能够更加合理地分配资源。 -
合规：筑牢财务安全防线
合思的解决方案有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，符合最新法规要求。这为企业的财务管理提供了坚实的合规保障，也为年度预算规划的顺利实施奠定了基础。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这种先进的数字化转型模式为企业的可持续发展提供了动力，也有助于年度预算规划与企业战略目标的协同发展。
综上所述，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该企业带来了翻天覆地的变革，成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业的年度预算规划提供了强有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。现在合思提供免费试用服务，您可以亲身体验合思解决方案的强大功能，为企业的年度预算规划注入新的活力。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
