合思财务收支管理平台:助力企业发票处理效率提升与财务数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业发票处理效率提升与财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,传统的财务管理模式却存在着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重,费用无处不在,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。

为了解决这些问题,合思推出了财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,有效提升发票处理效率提升。

功能概览:打造全方位财务数智化服务体系

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业中台架构是该平台的重要支撑,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。系统具有自动化执行功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提升了发票处理效率提升;具备精细化运营能力,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还可实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

核心亮点:创新驱动,凸显独特优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

该平台实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,减轻了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。

平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,进一步提升了发票处理效率提升。同时,可依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,变财务事后管控为事前/事中管控;基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。

企业价值:降本增效,增强核心竞争力

合思财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

在发票处理方面,该平台可以规避电子发票带来的财税风险,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,有效提升发票处理效率提升。同时,平台还能提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

此外,平台为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险,将庞杂的数字化建设化整为零,助力企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收,提升企业的核心竞争力。

典型场景:广泛应用,满足多样需求

合思财务收支管理平台具有广泛的应用场景,能够满足不同行业的需求。

在医药行业,该平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,提升发票处理效率提升。

软件行业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,合思平台可以对人工费用、采购费用、服务费用等进行估计和预算,控制费用,确保费用结算的合规性。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,合思平台能够实现业财统一和提高审批体验,提升整个行业的财务管理水平。

在后疫情时代,适应工业发展及管理升级趋势,合思平台能够帮助企业进行财务数字化转型,以应对市场的不确定性,提升企业的抗风险能力。

成功案例:真实见证,彰显卓越实力

众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台的卓越性能和实用价值。

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提升了发票处理效率提升。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了财务处理的准确性和效率。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,提升了整个连锁企业的财务管理水平。

市场定位:差异化优势,引领行业潮流

合思财务收支管理平台以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有先发优势和技术实力。以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足不同企业的个性化需求。

目前,合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和客户基础。在市场竞争中,合思凭借其独特的定位和差异化优势,占据了一席之地,引领着行业的发展潮流。

展望未来:持续创新,开启转型新篇章

合思的财务收支管理平台能够助力企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收,提升企业的核心竞争力。尤其是在发票处理方面,能够显著提升发票处理效率提升,为企业节省大量的时间和精力。

未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着行业的发展,费控管理平台将走向多元与创新,合思将引领行业潮流,为企业带来更多的价值和惊喜。

现在就选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用我们的平台,亲身体验其带来的高效与便捷!

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captaincaptain
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