在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一系列发票管理政策的出台，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。
然而，企业在电子凭证管理中却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关发票管理政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临合规风险，报销流程和财务运作模式滞后。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了极具针对性的解决方案。
无需报销解决方案：开启全链无纸化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
该解决方案能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。一方面，降低了企业运行成本和社会资源消耗；另一方面，优化了业务流程，提升了财务处理效率，同时降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。这与国家的发票管理政策相契合，为企业在数字化转型中提供了有力支持。
财务收支管理平台：功能强大助力高效运营
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
核心亮点：技术创新引领行业潮流
合思在技术创新方面表现卓越。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式顺应了发票管理政策的发展趋势。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
其电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和安全性。
产品价值：降本增效合规运营
合思产品为企业带来了显著的价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
典型使用场景：满足多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这与发票管理政策下的数字化要求高度契合。
在费用报销场景中，合思系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程，实现了电子凭证数据化无需报销流程，包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤。
在财务核算场景中，合思系统自动采集、解析电子凭证信息，进行会计入账和档案归档，实现了财务核算智能化，提高了财务工作效率和准确性。
成功案例：见证卓越成效
合思产品在不同企业中都取得了显著的应用效果。某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，助力企业完成业财平台建设。
市场定位与差异化优势：服务中小企业，打造独特竞争力
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，形成开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，这是其区别于其他同类产品的重要优势。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化发展趋势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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