在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的东风不断吹拂，在收票政策上，多个政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。并且，国家明确提出到2025年要完成数电票全覆盖。这一系列的变化，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰；财务人员每天要面对海量的档案数据，整理起来耗费大量时间；业务人员则在报销纸质票据时，不得不忍受繁琐的流程。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案产品，正是企业应对这些挑战的得力助手。
合思档案：财务档案管理的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案作为旗下的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它还广泛连接业财系统，实现发票清理和归档时发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
四大解决方案：解锁发票清理和归档新体验
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大数据引擎驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎。它支持百亿级单据量的匹配关联，能在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，都能高效完成。在发票清理和归档工作中，它大大提高了档案管理效率，让企业能够充分释放档案数据价值。 -
灵活扩展开启多元管理
档案扩展解决方案为企业提供了灵活的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还能实现财务档案全生命周期管理，让发票清理和归档工作更加全面和深入。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在发票清理和归档时，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了企业财务合规。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案是合思档案针对当下数电票趋势的有力举措。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，真正实现了数电票全流程闭环管理，让发票清理和归档更加顺畅。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
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成本节约：让企业轻装上阵
传统纸质档案管理有着高昂的显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约成本，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本。在发票清理和归档过程中，企业无需再为大量的纸张和存储空间投入资金，真正实现了轻装上阵。 -
效率提升：让数据“活起来”
传统档案管理的高隐形成本也不容忽视。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案则截然不同，它的检索效率提升90%，能让数据“活起来”。在发票清理和归档后，企业可以真正利用档案数据，实现数据价值。 -
合规保障：确保万无一失
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案实现100%管理合规性，其应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在发票清理和归档工作中，为企业提供了坚实的合规保障。 -
原生性保证：拉通全链路
传统档案管理难以保证档案原生性，在归档、储存环节存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规。在发票清理和归档时，从源头到归档全程保证档案的原生性和完整性。
真实案例见证合思档案实力
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。在发票清理和归档方面，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在发票清理和归档工作中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在发票清理和归档方面，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团的管理革新
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在发票清理和归档过程中，让管理更加高效有序。
合思档案凭借其多方面的优势，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台将发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的财务数智化服务。并且，合思档案持续迭代、接口开放，具有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对企业财务档案管理中的变化和需求，未来将更好地服务企业财务数字化转型。
