在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。电子发票政策的应用范围不断拓展,从最初的服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,后工业化时代已然来临。在这个时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,对高效财务解决方案的需求也愈发迫切。
市场风云:政策与需求的双重驱动
国家推行金税四期,税收征管模式从以票管税走向以数治税,财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。电子发票的广泛应用不仅能够降低企业的运营成本,还可以有效提升税收管理的效率。国家计划在2025年基本实现发票领域、全环节、主要要素电子化,着力降低制度性交易成本。
在后工业化时代,“敏捷”成为企业发展的关键词。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。企业对精细化管理的需求不断增加,需要更先进的财务解决方案来提升竞争力。疫情后,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型变得刻不容缓。
费用困局:传统报销的痛点难题
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却长期未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,关系到每一位员工。而且,费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出管理成为企业的一大顽疾。
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗了企业大量的资源,员工体验也很差。在L2电子化报销阶段,虽然大部分报销流程已经搬至线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题。智能发票管理能够有效解决这些传统报销的痛点,提升费用支出管理的效率和合规性。
合思妙方:财务数智化与无需报销
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,适应财务数字化转型趋势和企业精细化管理需求。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。智能发票管理是合思解决方案中的重要一环,为企业提供了高效、便捷的发票管理方式。
核心利器:费控分级与中台建设
企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在费控L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。
在费控L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。合思可以帮助企业实现“四大统一”,降低支出成本。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策提供有力的支持。智能发票管理在费控分级管理和中台建设中都发挥着重要的作用,能够实现发票的智能化处理和管理。
竞争法宝:技术实力与数据赋能
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品和服务质量。合思通过合理运用业务与财务数据,以数据驱动企业财务管理,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升企业各部门的共同业绩。
合思的解决方案强调广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,扩展企业服务边界。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能发票管理依托合思强大的技术实力和数据赋能,为企业提供更加精准、高效的发票管理服务。
实战典范:不同行业的成功案例
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过智能发票管理,该制药公司实现了发票的快速处理和准确报销,提高了财务管理的效率。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能发票管理在该软件服务公司的应用,使得发票管理更加智能化、自动化,减少了人工操作的误差和成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,减轻审核工作,降低资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能发票管理为该连锁餐饮品牌提供了便捷的发票管理方式,确保了发票的合规性和准确性。
服务支撑:研发、网络与伙伴协同
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够集中优势资源进行技术研发和产品创新,为客户提供更先进的解决方案。在研发过程中,合思不断探索智能发票管理的新技术、新方法,提升产品的性能和功能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,可直接为当地企业提供及时、高效的服务,响应客户需求。直营服务网络能够更好地了解客户的需求,为客户提供个性化的服务。同时,智能发票管理也能够通过直营服务网络快速推广和应用。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合作伙伴能够将合思的智能发票管理解决方案推广到更广泛的地区,让更多的企业受益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够提供适合其发展的智能发票管理解决方案。
结语:转型之路,合思相伴
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业在财务数字化转型过程中,解决费用支出管理痛点,提升费控管理能力,实现业财融合和精细化管理。智能发票管理作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了高效、便捷、准确的发票管理方式。
合思通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等优势,为企业提供综合解决方案,助力企业降本、提效与创收,提升市场竞争力。合思在多个行业的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性,能够为不同类型的企业提供适合的财务数智化服务。
随着财务数字化的不断发展,合思将持续创新和优化服务,与企业共同成长,帮助企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验智能发票管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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